Samtykke i eBarnehage

Sist redigert 08.10.2020.
Endringer:

• Under Oversikt- Vis kommer det nå også frem hvem som har svart og når svar er sendt inn. 
• Formål med registeringene viser i admin, men kan ikke endres på
• Foresatte får "popup" melding på fremsiden i eBarnehage dersom de ikke har svart på samtykker. Meldingen kommer igjen, helt til de har tatt stilling til samtykke. 

 For at samtykke skal komme frem, må en først gå inn i rettighetstreet og ta på hake fremfor "Samtykke" på brukergruppen(e).

Se veileder for å endre rettigheter hos foresatte. 

Se veileder for å endre rettigheter hos ansatte. 

Samtykke lages i to punkter. 

1. Lag kategori

2. Knytt til punkter på kategori 

Når punkt 1 og 2 er klart, får valgte foresatte samtykke inn i eBarnehage på sine sider. Klikk her for å se hvordan dette ser ut. 

1. Lag ny kategori.

Dette vil foresatte kunne sortere på, slik at de kan velge i meny hvilke kategori samtykke de vil svare på (her viser bilde fra siden til en foresatt):

Logg inn i eBarnehage, gå på Administrasjon- Foresatte- Samtykke. Trykk deretter "Lag ny" under Kategori:

Fyll ut overskrift og formålet med registreringene. Her kan en gjerne bruke klipp og lim direkte fra HMS dokumenter i StyrerAssistenten. (ta kontakt med oss dersom dere ikke får til klipp og lim). Samtykker ligger i HMS kapittel 10.2 og HMS kapittel 14.4 i StyrerAssistenten. 

Velg deretter hvilke barn denne kategorien skal gjelde for. Du kan enkelt velge alle barn om det er ønskelig. Barn som er med i oversikten er følgende:

• Tilbudt plass/bytte av opphold
• Skal begynne
• Aktiv
• Permisjon
• Skal slutte

Barn som blir lagt inn i StyrerAssistenten senere på året vil automatisk komme inn på listen, men dere må selv redigere og hake på barna som skal motta samtykket. Klikk her for veileder. 

Det er selvsagt kun foresatte som har brukertilgang som får samtykker. Dersom barn skal begynne, vil samtykke da ligge klart ved oppkobling. Trykk Lagre når alt er klart. 

! Kategorier og punkter under vil ikke kunne redigeres senere. Dette er pga. når en foresatt har tatt stilling til et samtykke, skal det være den aktuelle teksten de har samtykket til, ikke redigert tekst. Nye barn vil kunne legges til.

Lage punkter.

Når vi nå har laget kategorien, kan vi legge til alle punkter under. Vi jobber fortsatt under Registrer samtykker:

Stå på rett kategori, deretter fylle inn Tittel og Informasjon. Under informasjon kan en skrive maks 1000 tegn.
Her kan en også klippe og lime fra HMS dokumenter (her 10.2.1 Hverdagssituasjoner). Husk at foresatte kun får opp JA, NEI og et kommentarfelt, så fyll ut informasjon godt:

Trykk registrer for å lagre. Fortsett å legge til alle punkter under kategorien. Punktene blir synlig hos foresatte etter hvert som en trykker registrer. 

For å se alle kategorier og punkter som en lagt inn, kan en gå på Oversikt samtykker. Husk at du må oppdatere nettleseren før alle registrerte samtykker viser i oversikten.  

Her kan en trykke Vis på hvert punkt, for å se hva foresatte har svart, hvem som har svart og når svaret er sendt inn. Dersom foresatte har lagt inn valgfri kommentar, vil dette komme frem her. 

 i fanen "Samtykke" betyr at foresatt ikke har svart på samtykke enda. 

  i fanen "Samtykke" betyr at foresatt har trykket Nei på samtykke. 

  i fanen "Samtykke" betyr at foresatt har trykket Ja på samtykke

 Listen kan også eksporteres til PDF for evt. utskrift/videresending:

Slik ser det ut hos foresatte:

Dersom det er lagt inn samtykker og foresatte ikke har tatt stilling til disse, vil det dukke opp en "popup" på Hjem-siden:

Denne vil komme igjen og igjen, helt til foresatte har tatt stilling til samtykker. Foresatte kan trykke på meldingen og bli navigert direkte til Samtykker.

Det vil i utgangspunktet stå "Nei" på alle punkter frem til foresatte har tatt stilling til samtykke. Dersom far svarer "nei" og mor svarer "ja", vil "Nei" overstyre. Det er kun den foresatte som har svart "Nei" som da kan endre til "Ja". Foresatt som ønsker å svare "ja", men som ikke har denne rettigheten vil få en slik melding (eksempel):

Dersom det er søsken i barnehagen, må en ta stilling til samtykke på alle barn. Dette gjøres enkelt ved å trykke på bildet av barnet oppe i høyre hjørne.

 

_________________________________________________