Samtykke i eBarnehage

 For at samtykke skal komme frem, må en først gå inn i rettighetstreet og ta på hake fremfor "Samtykke" på brukergruppen(e).

Se veileder for å endre rettigheter hos foresatte. 

Se veileder for å endre rettigheter hos ansatte. 

Samtykke lages i to punkter. 

1. Lag kategori

2. Knytt til punkter på kategori 

Når punkt 1 og 2 er klart, får valgte foresatte samtykke inn i eBarnehage på sine sider. Klikk her for å se hvordan dette ser ut. 

Se forklaring av Rapporter her

1. Lag ny kategori.

Dette vil foresatte kunne sortere på, slik at de kan velge i meny hvilke kategori samtykke de vil svare på (her viser bilde fra siden til en foresatt):

Logg inn i eBarnehage, gå på Administrasjon- Foresatte- Samtykker. Trykk deretter "Lag ny" under Kategori:

Fyll ut overskrift (kategorinavn) og formålet med registreringene. Her kan en gjerne bruke klipp og lim direkte fra HMS dokumenter i StyrerAssistenten eller Eik. (ta kontakt med oss dersom dere ikke får til klipp og lim). Samtykker ligger i HMS kapittel 10.2 og HMS kapittel 14.4 i StyrerAssistenten. 

Velg deretter hvilke barn denne kategorien skal gjelde for. Du kan enkelt velge alle barn om det er ønskelig. Barn som er med i oversikten er følgende:

• Tilbudt plass/bytte av opphold
• Skal begynne
• Aktiv
• Permisjon
• Skal slutte

Barn som blir lagt inn i StyrerAssistenten senere på året vil automatisk komme inn på listen, men dere må selv redigere og hake på barna som skal motta samtykket. Klikk her for veileder. 

Det er selvsagt kun foresatte som har brukertilgang som får samtykker. Dersom barn skal begynne, vil samtykke da ligge klart ved oppkobling. Trykk Lagre når alt er klart. 

! Kategorier og punkter under vil ikke kunne redigeres senere. Dette er pga. når en foresatt har tatt stilling til et samtykke, skal det være den aktuelle teksten de har samtykket til, ikke redigert tekst. Nye barn vil kunne legges til.

Lage punkter.

Når vi nå har laget kategorien, kan vi legge til alle punkter under. Vi jobber fortsatt under Registrer samtykker:

Stå på rett kategori, deretter fylle inn Tittel og Informasjon. Under informasjon kan en skrive maks 1000 tegn.
Her kan en også klippe og lime fra HMS dokumenter (her 10.2.1 Hverdagssituasjoner). Husk at foresatte kun får opp JA, NEI og et kommentarfelt, så fyll ut informasjon godt:

Trykk registrer for å lagre. Fortsett å legge til alle punkter under kategorien. Punktene blir synlig hos foresatte etter hvert som en trykker registrer. 

Rapporter

For å se svar på alle kategorier og punkter som en lagt inn, kan en gå på Rapporter. Husk at du må oppdatere nettleseren før alle registrerte samtykker viser i oversikten.  

• Velg hvilke kategori du ønsker å hente rapport på
• Velg alle, eller enkelte av punktene under Tittel
• Velg hvilke avdeling du ønsker med i rapporten
• Velg svar som skal være med. "Ikke svart" betyr nei frem til det evt. blir endret av foresatte til ja.
• Slett valgt(e) brukes dersom en ønsker å slette en av titlene under kategorien. Da slettes også eventuelle svar fra foresatte. 
• Trykk Vis rapport for å hente ut ønsket data

Ikonforklaring:

Ikke svart

Nei

Ja

Eksempel på en rapport (demodata). I dette eksempelet har altså kun to foresatte svart. Alle svar oppdateres fortløpende i rapporter, og endres dersom foresatte gjør endringer i sine valg.

I tillegg kommer eventuelle kommentarer, hvem som har endret og når det ble sist endret, samt dato for uthenting av data:

Ved endringer på samtykke fra foresatte varsles også avdelingen via "Meldinger" på eBarnehage avdeling.

Rapporter kan skrives ut eller eksporteres etter ønske. 

Slik ser det ut hos foresatte:

Dersom det er lagt inn samtykker og foresatte ikke har tatt stilling til disse, vil det dukke opp en "popup" på Hjem-siden:

Denne vil komme igjen og igjen, helt til foresatte har tatt stilling til samtykker. Foresatte kan trykke på meldingen og bli navigert direkte til Samtykker.

Det vil i utgangspunktet stå "Nei" på alle punkter frem til foresatte har tatt stilling til samtykke. Dersom far svarer "nei" og mor svarer "ja", vil "Nei" overstyre. Det er kun den foresatte som har svart "Nei" som da kan endre til "Ja". Foresatt som ønsker å svare "ja", men som ikke har denne rettigheten vil få en slik melding (eksempel):

Dersom det er søsken i barnehagen, må en ta stilling til samtykke på alle barn. Dette gjøres enkelt ved å trykke på bildet av barnet oppe i høyre hjørne.

 

_________________________________________________