Samtykkeerklæring jodtabletter

For at samtykke skal komme frem til foresatte er det viktig korrekte rettigheter er satt på. Kontroller dette ved å gå på administrasjon- foresatte- brukere- rettigheter og kontroller at hake fremfor "Samtykke" på brukergruppen(e) er på. 

Se veileder for å endre rettigheter hos foresatte. 

Samtykke lages i to punkter. 

1. Lag kategori

2. Knytt til punkter på kategori 

Når punkt 1 og 2 er klart, får valgte foresatte samtykke inn i eBarnehage på sine sider. Klikk her for å se hvordan dette ser ut. 

Se forklaring av Rapporter her

1. Lag ny kategori.

Dette vil foresatte kunne sortere på, slik at de kan velge i meny hvilke kategori samtykke de vil svare på (her viser bilde fra siden til en foresatt):

Logg inn i eBarnehage, gå på Administrasjon- Foresatte- Samtykke. Trykk deretter "Lag ny" under Kategori:

Fyll ut overskrift: SAMTYKKEERKLÆRING-JODTABLETTER

og formålet med registreringene.

Forslag til formål når det gjelder jodtabletter kan være:

Kriseutvalget for atomberedskap vil om nødvendig anbefale alle barn og voksne under 40 år, samt gravide og ammende, å innta jod så raskt som mulig ved en atomhendelse. Dette fordi disse
befolkningsgruppene er mest utsatt for å få kreft i skjoldbruskkjertelen ved kontakt med radioaktivt jod. Bruk av jodtabletter vil være en anbefaling og ikke et pålegg. Tiltaket vil ofte iverksettes sammen med en anbefaling om å oppholde seg innendørs opptil 2 døgn.
Barnehagen har et beredskapslager med jodtabletter, da det er viktig at disse gis så fort som mulig etter en atomhendelse. I en slik situasjon kan det hende at foreldre ikke vil ha mulighet for å hente barna før myndighetene gir informasjon om at dette er trygt. Vi trenger derfor å vite om dere gir oss tillatelse til å gi jodtabletter til ditt/deres barn etter anbefaling fra myndighetene. Doseringen vil bli gitt etter anbefaling fra myndighetene eller doseringen på pakningsvedlegg.

Personopplysningene vil bli behandlet på følgende måte:
Opplysningene vil bli brukt til å lage avdelingslister over de barna som skal gis jodtabletter når dette anbefales fra myndighetene. Listene vil oppbevares i våre elektroniske arkiv og gjøres tilgjengelig for ansatte som har behov for disse opplysningene.

Informasjon om når personopplysningene vil bli slettet
Opplysningene vil bli slettet når barnet slutter i barnehagen.

For mer informasjon, se også: Jodtabletter ved atomhendelser (Helsedirektoratet/Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet): https://dsa.no/atomberedskap/jodtabletter
Vi gjør oppmerksom på at det er frivillig å samtykke, og at samtykket når som helst kan trekkes tilbake dersom det senere viser seg at du/dere ønsker det. 
Ta kontakt med Daglig leder ved spørsmål.

(Her velger barnehagen selv hva som skal stå, men vi anbefaler å gi mest mulig informasjon. Ta gjerne med at dere følger kommunens retningslinjer, at foreldre selv er ansvarlig for å si nei dersom barnet har kjent allergi mot jod og/eller har sykdom i skjoldbruskkjertelen). 

Velg deretter hvilke barn denne kategorien skal gjelde for. Du kan enkelt velge alle barn om det er ønskelig. Barn som er med i oversikten er følgende:

• Tilbudt plass/bytte av opphold
• Skal begynne
• Aktiv
• Permisjon
• Skal slutte

Barn som blir lagt inn i StyrerAssistenten senere på året vil automatisk komme inn på listen, men dere må selv redigere og hake på barna som skal motta samtykket. Klikk her for veileder. 

Det er selvsagt kun foresatte som har brukertilgang som får samtykker. Dersom barn skal begynne, vil samtykke da ligge klart ved oppkobling. 

Trykk Lagre når alt er klart. 

! Kategorier og punkter under vil ikke kunne redigeres senere. Dette er pga. når en foresatt har tatt stilling til et samtykke, skal det være den aktuelle teksten de har samtykket til, ikke redigert tekst. Nye barn vil kunne legges til.

Lage punkter.

Når vi nå har laget kategorien, kan vi legge til punkter under. Vi jobber fortsatt under Registrer samtykker:

Stå på rett kategori, deretter fylle inn Tittel f.eks: Samtykke til å gi jodtabletter

og Informasjon, f. eks: Jeg samtykker til at barnet vårt får jodtabletter etter myndighetenes anbefaling ved atomulykke dersom vi er forhindret fra å gjøre dette selv. 

Under informasjon kan en skrive maks 1000 tegn.

Husk at foresatte kun får opp JA, NEI og et kommentarfelt under hvert punkt.

Trykk registrer for å lagre. Fortsett å legge til flere punkter under kategorien om ønskelig.

Punktene blir synlig hos foresatte etter hvert som en trykker registrer. 

 

Rapporter

For å se svar på alle kategorier og punkter som en lagt inn, kan en gå på Rapporter. Husk at du må oppdatere nettleseren før alle registrerte samtykker viser i oversikten.  

• Velg hvilke kategori du ønsker å hente rapport på
• Hak på tittel 
• Velg hvilke avdeling(er) du ønsker med i rapporten
• Velg svar som skal være med. "Ikke svart" betyr nei frem til det evt. blir endret av foresatte til ja.
• Slett valgt(e) brukes dersom en ønsker å slette en av titlene under kategorien. Da slettes også eventuelle svar fra foresatte. 
• Trykk Vis rapport for å hente ut ønsket data

Ikonforklaring:

Ikke svart

Nei

Ja

Eksempel på en rapport (demodata). I dette eksempelet har altså kun to foresatte svart. Alle svar oppdateres fortløpende i rapporter, og endres dersom foresatte gjør endringer i sine valg.

I tillegg kommer eventuelle kommentarer, hvem som har endret og når det ble sist endret, samt dato for uthenting av data:

Ved endringer på samtykke fra foresatte varsles også avdelingen via "Meldinger" på eBarnehage avdeling.

Rapporter kan skrives ut eller eksporteres etter ønske. 

Slik ser det ut hos foresatte:

Dersom det er lagt inn samtykker og foresatte ikke har tatt stilling til disse, vil det dukke opp en "popup" på Hjem-siden:

Denne vil komme igjen og igjen, helt til foresatte har tatt stilling til samtykker. Foresatte kan trykke på meldingen og bli navigert direkte til Samtykker.

Det vil i utgangspunktet stå "Nei" på alle punkter frem til foresatte har tatt stilling til samtykke. Dersom f.eks far svarer "nei" og mor svarer "ja", vil "Nei" overstyre. Det er kun den foresatte som har svart "Nei" som da kan endre til "Ja". Foresatt som ønsker å svare "ja", men som ikke har denne rettigheten vil få beskjed om at den andre foresatte har svart nei.

Dersom det er søsken i barnehagen, må en ta stilling til samtykke på alle barn. Dette gjøres enkelt ved å trykke på bildet av barnet oppe i høyre hjørne.

 

_________________________________________________