Hva er Arkiv?

Arkiv i StyrerAssistenten gir dere mulighet til å samle alt av barnehagens dokumenter og informasjon direkte i systemet. Vi kaller det for digitale permer. Dokumenter sorteres i ulike hovedmapper og under hver mappe lagres det skilleark. 

F.eks skal alle HMS-arbeidsdokumenter lagres i Arkiv. Disse dras over fra HMS treet, kommer fra Barn-Nett eAsy app eller fra andre scanninger, og samles i mappen HMS. Dette sorteres da automatisk på tema og år:

Dokumenter kan hakes på "vises på web" til ansatte og/eller foresatte dersom det er ønskelig å dele via personalweb og/eller eBarnehage. 

Det er også lurt å ha egne mapper til deling mot foresatte (eBarnehage) og fellesmappe til ansatte (PersonalWeb):

Dokumenter som omhandler enkeltbarn og ansatte skal fortsatt ligge i den personlige mappen deres. 

Dere kan lage over 70 ulike mapper i arkiv. Klikk her for å se hvordan.