All dokumentasjon som er ønskelig å lagre digitalt kan sendes fra epost til StyrerAssistenten/SA arkiv. I SA kan dokumentene flyttes og sorteres i etterkant. Se veileder "hvordan sender jeg bilder og dokumenter fra epost til SA".
Når avsender e-post er registrert hos oss, kan dere selv velge hvilke mappe de ulike avsender e-postene skal sendes til.
1. Opprett mapper dere ønsker som deres digitale "postkasse".
Gå på Arkiv og høyreklikk oppe på mappene:
Trykk Ny post (1) og skriv inn ønsket tekst på mappen som skal motta vedlegg (2). Flytt mappen gjerne opp slik at den står ved siden av ubehandlet øverst (3). MERK mappenummeret. I dette tilfellet er det 71. Trykk Ok:
Gjenta dersom dere har flere eposter som skal sende til flere ulike mapper. Det er også mulig å ha en felles mappe til alle avdelinger, kall den da f.eks Ubehandlet avdeling.
2. Knytt epostavsender til mappenummer.
Gå på Hjelp- Lisens øverst i SA.
Trykk på fanen "Datafangst". Bak aktuell epostadresse skriver vi inn mappenummeret epost-adressen skal sende vedlegg til (her 71). Vi ser da at vi får en blyant fremfor epostadressen. Lagre ved å trykke i en linje over eller under:
Test gjerne at det fungerer som det skal. Send en epost med vedlegg fra aktuell epost til sd@barn-nett.no.
Dokumentet kan enkelt flyttes til barns/elevers mapper, ansattes mapper eller andre arkiv-mapper.
NB! Dersom det er satt opp rettigheter må det gis tilgang til de nye mappene for pedagoger. Ta kontakt med Barn-nett på support@barn-nett.no
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.