Send fra Barn-Nett eAsy til Ubehandlet sensitiv mappe

Noen ganger må vi sende data fra Barn-Nett eAsy til «ubehandlet» mappen i StyrerAssistenten arkiv som inneholder sensitive informasjon, eks. logg ved uønsket hendelse, logg ved bekymring.

Dersom barnehagen har flere brukere i StyrerAssitenten (pedagoger, verneombud etc) som også har tilgang til denne arkivmappen, anbefaler vi å lage en ny mappe som heter "Ubehandlet sensitivt" som kun er tilgjengelig for styrer.
Dermed kan barnehagen sende sensitive data direkte til denne mappen, med redusert synlighet for ansatte.

Start med å lage mappen. Det gjør du ved å gå inn i StyrerAssistenten- Arkiv- Høyreklikk oppe i arkivmappene:

Du får da opp oversikt over alle mappene, og kan trykke ny post (trekant stjerne), og skrive inn UBEHANDLET SENSITIV som overskrift:

Mappen legger seg da oppe i menyen:

Vi kan gjerne flytte den slik at den står ved siden av ubehandlet. Høyreklikk igjen oppe på mappene, og trykk pil opp til den står på ønsket sted. Trykk deretter Ok. 

Mappen står nå på ønsket sted:

Når mappen nå er klar, må vi knytte Barn-Nett eAsy til. Ikke alle sjekklister, risikovurderinger og logger trenger å havne i sensitiv-mappen, men enkelte ting kan være lurt. 

Noen eksempel kan være:

• Logg ved hendelse
• Logg ved uønsket hendelse- barn/foreldre
• Logg ved uønsket hendelse- ansatt
• Logg ved bekymring for et barn

Vi går på Barn-Andre registre- Logg- Logglister:

Vi trykker på den listen vi ønsker skal sende dokument til UBEHANDLET SENSITIV- mappen, går på gul blyant- trykker på ... bak "Mappe OK" og velger mappen "UBEHANDLET SENSITIV". Trykk deretter OK. 

Lagre med diskett 

Gjenta på alle Logglister, evt sjekklister og risikolister.

Alle dokumenter knyttet til valgte tema vil da havne i Arkiv- Ubehandlet sensitiv:

og kan flyttes videre til ønsket mappe derifra.

Husk å ta kontakt med Barn-Nett dersom dere har flere serverbrukere og ønsker at flere (f.eks styrerassistent) skal få tilgang på den nye mappen.