Ferielapper i eBarnehage

Nå kan foresatte selv registrere ferie på sitt barn i eBarnehage

- rapporter, fremmøtelister og eBarnehage avdeling blir da automatisk oppdatert!

For å se hvordan det viser hos foresatte, klikk her. 
For å se hvem som har ferie i valgt periode, klikk her. 

Registrering av ny ferielapp

1. Gå til eBarnehage.no og velg Administrasjon. Ikke alle ansatte som bruker eBarnehage har denne tilgangen. Se her for å endre rettigheter. 
   
   
2. Klikk på Foresatte -> Ferielapper.
   
   
   
3. Stå i fanen Lag ferielapp. Skriv inn navn på aktuell ferieperiode, f.eks. Juleferie 2033. 
   Skriv deretter inn eventuell annen fritekst. Denne teksten vil markeres med rødt på ferielappen hos foresatte.
   
   
   
   Ta stilling til hvilke fra- til periode ferien skal gjelde for. Dersom ferie gjelder hovedferie om sommeren (minimum 3 uker), hak på for Pliktig ferie.
   
   
   
   Ta stilling til når foreldre skal få varsel om ny ferielapp ved å fylle inn Varsel fra-dato. Velg også når Svarfrist for tilbakemelding skal være. 
   
   
   
   Det vil automatisk sendes ut e-postvarsel til foresatte innen 24 timer etter satt Varsles fra- dato.
   
   
   Innen 24 timer etter satt "Varsel fra" dato vil foresatte også få automatisk melding etter innlogging i eBarnehage, og navigeres direkte dit de kan registrere ferie på sitt barn:
   
   
   
   
   Foresatte som ikke har svart innen valgt svarfrist, vil automatisk få epost- påminnelse om ferielapp 2 dager før satt frist. 
   
   Velg så hvilke avdeling ferieregistrering skal gå ut til. 
   
   
   Velg barna som skal få ferielapp, eller hak på den øverste haken for å velge alle barna på valgt(e) avdeling(er).
   
   
   
   Klikk på Lagre.
   
   
   
4. Du hopper da automatisk over til fanen Oversikt. Her ligger alle registrerte ferielapper. Her kan du endre, vise og slette ferielapper.
   
    
   
    Dersom en trykker Vis på en ferielapp, vil en kunne se hvem som har fått varsel, om de har svart/ikke svart og om de har haket av for "skal ikke ha ferie".
   
   Listen kan sorteres ved å trykke på "Avdeling", "Navn", "Har svart" eller "Skal ikke ha ferie". 
   
   
   
    i fanen "Har svart" betyr at foresatt har ikke svart på ferielappen
   
    i fanen "Har svart" betyr at foresatt har svart på ferielappen
   
     i fanen "Skal ikke ha ferie" betyr at foresatt har haket på "skal ikke ha ferie" i sin ferielapp
   
   Hver gang foresatte svarer på ferielapper vil det komme varsel til Innboks (Meldinger) i eBarnehage avdeling. Dette gjelder både om de skal ha ferie, eller om de har haket av for "skal ikke ha ferie". 
   
   
   NB: dersom foreldre ikke svarer innen fristen, vil barnet stå som "skal møte". 
   Det blir automatisk sendt ut e-postpåminnelse to dager før svarfrist til de foreldre som ikke har svart.

 NYHET! Nå kan dere også eksportere listen til PDF: 

Dokumentet lastes ned, og kan åpnes som et PDF dokument. Dokumentet vil vise med samme sortering som dere valgte under "Vis":

Dokumentet kan videresendes eller skrives ut. 

For å hente ut oversikt over hvilke barn som har ferie, se rapporter i StyrerAssistenten (klikk for veileder). 

Slik vises det for foresatte 

1. Når foresatte logger inn i eBarnehage vil de bli varslet direkte på fremsiden etter innlogging de første gangene. Dersom de klikker på varselet, blir de sendt direkte til ferielapper:
   
   
   
   Foresatte kan også klikke på Fravær og Ferie -> Ferie -> og velge fanen Ferielapper.
   
   
   
   
   Foresatte klikker på Registrer\endre for å registrere ferie, eller registrere at barnet ikke skal ha ferie.
   
   Her på mobil:
   
   
   
   
2. Det kommer da opp et nytt skjermbilde. Her kan foresatte registrere de dagene barnet skal ha ferie, evt. hake på for at barnet ikke skal ha ferie.
   
   Barnehagens egendefinerte tekst vil stå markert med rødt. 
   
   
   
   Når foresatte klikker på Lagre, vil de få opp beskjed om at ferien er lagret og at barnehagen har fått beskjed. De vil også kunne se hvilken feriedager de har registrert. 
   
   
   
   Evt om de ikke skal ha ferie:
   
   
   NB! Dersom barnet skal ha ferie f.eks mandag,torsdag og fredag en periode, kan det lagres flere intervall på samme periode.
   
   
3. Foresatte kan ikke endre ferie som er registrert på sitt barn, men de kan sende en endringsforespørsel til barnehagen. Dette gjøres i fanen Oversikt. 
   
   
   
   
   
   Barnehagen vil få endringsforespørsel direkte til Meldinger i eBarnehage avdeling.
   
   
   Ansatte kan da gå inn i barnets mappe i eBarnehage og endre ferie. Dette kan også gjøres i StyrerAssistenten. 

 Etterhvert som ferie registreres på barna/foresatte haker på "skal ikke ha ferie", sendes det varsling til Innboks i eBarnehage avdeling:

Oversikten på eBarnehage Administrasjon vil også oppdateres umiddelbart. 


Se også egen veileder til foresatte. Denne er direkte lenket i eBarnehage for foresatte (Tannhjul -> Hjelp):

Oversikt over ferie. 

Når ferie er registrert på barn, vil alle rapporter, lister og fremmøteoversikter i StyrerAssistenten og eBarnehage være oppdatert. Dere kan også finne aktuell ferie på enkeltbarn i barnets mappe i eBarnehage.

For å få oversikt over ferie i barnehagen, gå i StyrerAssistenten- på Rapporter. Velg Barn- Standard rapporter. Her finnes en rekke rapporter som kan brukes, blant annet "Ferieoversikt barn sortert avdeling":

Rapporten kan lagres i arkiv og deles med ansatte om ønskelig. husk at lagrede rapporter er dokumenter, og disse oppdateres ikke automatisk ved endringer.