Hvordan legge til nye foresatte i eBarn?

Først registreres nye elever inn i SA. Se veileder: Hvordan registrerer jeg elever i SA?

Eleven må ligge i "Aktive" eller "Skal begynne" mappen i SA før vi kan tildele eBarnehage foresatt. Det er kontaktpersoner til hver elev som kan tildeles eBarn bruker. Alle kontaktpersoner må være registrert med mobilnummer (8 siffer) og epostadresse.

1. Logg inn på siden ebarn.no og velg Administrasjon
   
   
2. Gå på Foresatte-> Brukere -> Opprett brukere.
   
   
   
   
3. Her kan en velge massetildeling eller enkeltvis tildeling. Ved massetildeling kan en velge at alle fedre tildeles gruppe foresatte, deretter mødre tildeles gruppe foresatte m.m:
   
   Når alle er tildelt gruppe kan en gå til "trinn 2 Sjekk at alt er klart".
   
   

Dersom f.eks en person skal legges til kan vi gå på Enkeltvis tildeling:

Når alle aktuelle er lagt til i trinn 1 Tildel brukergrupper kan vi klikk på Gå videre.

På neste side er det viktig å ta en kontroll på at alle brukere har gyldig (og korrekt) e-post og mobilnummer. Dersom det er feil her, kan uvedkommende få tilgang til feil personopplysninger.

For å korrigere opplysninger, klikk på Endre. 



Dersom epost og/eller mobil mangler, kan vi registrere det her. Dette oppdaterer også SA automatisk. Lagre opplysningene etter eventuelle endringer.

1. Noen ganger står det også et rødt kryss på foresatte. Dette kan komme av at foresatte står med samme telefonnummer på mor og far (da må enten mor eller far endres nr på, siden mobilnummer blir foresattes brukernavn i eBarn) eller at foresatte har søsken på skolen. Dersom det er søsken som går/har gått, kan vi gå inn og ta bort krysset manuelt. 
   
   Klikk på Endre.
   
   
   
   Hak på "Flere med identisk mobilnummer. Huk av for at denne personen skal få tildelt nummeret som brukernavn.:" og klikk deretter på Lagre. 
   
   
   
   
2. Når alle er kontrollert, klikk på Gå videre. En kommer da til trinn tre.
   Velg alle ved å klikke øverst i oversikten, eller enkeltvis.
   
   
   
   
3. Klikk på Opprett web-brukere.
   
   
   En epost vil da bli sendt til brukerne, med informasjon om pålogging:
   
   Merk: Det er mobilnummer registrert på hver enkelt foresatt som blir brukernavn. 
   
   Dersom foresatte endrer mobilnummer, skal de selv logge inn i eBarn og endre dette. Det blir da automatisk oppdatert i SA og eBarn.