Hvordan kan jeg opprette møteplasser i eBarn?

 

Det kan være greit å opprette egne møteplasser, som f.eks SFO. Da kan elever sjekkes inn på SFO før/etter skolen, og det er mulig å kommunisere direkte med foresatte fra SFO epost/telefon/internmelding.

1. Gå på Virksomheten-Møteplasser- Lag egendefinert:

2. Skriv inn ønsket tittel på den nye møteplassen, og endre eventuelt Gyldig fra om dette er frem i tid. Vi velger i dette eksempelet å lage møteplass for SFO:


Det er mulig å ta på haken "Gi tilgang til alle aktive brukere". Da vil alle ansatte i eBarn se SFO som en møteplass. Om en ikke ønsker at alle skal se denne, velger en hvem som skal ha tilgang under pkt. 4 i denne veilederen.

Møteplassen legger seg da i oversikt under:

3. Klikk på møteplassen dersom dere ønsker å legge til epost/SMS avsender og endre andre innstillinger.

 Det vil da dukke opp et pop-up vindu hvor du kan legge til informasjon:

For å kunne legge til telefonnummer må dette være aktivert for eBarnehage under SMS Admin. Se egen veileder Hvordan legge til telefonnummer i eBarnehage?.

Husk å lagre endringer. 

4. Når møteplassen er laget, må vi gå inn og velge/sjekke hvem som skal ha tilgang til den nye møteplassen.  Vi går da på Virksomheten- Brukere- Møteplasstilganger.
Trykk på brukeren som skal ha tilgang til den nye møteplassen. Trykk deretter på den nye møteplassen for å flytte den opp til "Har tilgang".

Gjenta evt. prosessen dersom flere brukere skal ha tilgang på den nye møteplassen.

Den nye møteplassen vil vise i eBarn avdeling til valgte brukere: