Sende dokumenter fra SA til nye foresatte på e-post

I SA samles alle dokumenter tilknyttet en elev i elevens mappe. Disse dokumentene kan dras/limes inn i elevens dokumentmappe. Når dette er gjort, kan dokumentene sendes på epost til foresatte. 

Marker dokumentene i elevens mappe som skal sendes på epost. Du kan markere flere dokumenter med å holde inne Ctrl. Linjene som er valgt blir hvite. Klikk deretter på epost-ikonet.

Følg veiviser for sending av epost. Dokumentene som er valgt legger seg som et vedlegg til e-posten.

Velg avsender. Dersom du ikke får opp e-postadresse i nedtrekksmenyen her, må en registrere avsender. Klikk her for veileder. 

Skriv inn Emne og klikk på Lagre som ny mal.

 Skriv inn navn på den nye malen, og klikk på OK.

Klikk på den nye malen, og skriv inn ønsket tekst. Klikk deretter på Oppdater mal.


Malen ligger da klar til neste gang.

Klikk på Neste, velg mottaker og klikk deretter på Send.

Du får da opp følgende melding:


Klikk på Yes om dette stemmer.

E-post med vedlegg er da sendt til foresatte til valgt barn. Du kan se e-postlogg ved å gå på Elev -> Daglig drift -> Send SMS/e-post -> Logg over sendte e-poster.

Neste gang en elev skal motta velkomstbrev, klikker en på malen og får automatisk opp innhold:

Det er selvsagt mulig å endre i teksten, og/eller oppdatere malen på nytt.