Sette opp grupper og trinn

Det er mulig å opprette grupper og trinn i SA. Dette er i hovedsak for innrapportering til Feide, men det kan også være for å få frem rapporter og oversikter på tvers av klasser. 

Først av alt: Gå på Elev- Andre registre- Organisasjon- Område. Sjekk at alle områder som skal innrapporteres har hake på for dette. Sett opp

• Trinn
• Utdanningsnivå
• Skolegruppe type
• Innrapporteres

i fanen Skole:

Se også veileder Grunninnstillinger i SA. 

Navn på gruppen settes først.

Gå på Elev-> Andre registre-> Elevorganisering-> Grupper, trinn og fag:

Trykk ny post.

Skriv inn

• navn på gruppen
• velg type
• hak på for innberettes
• hak på for i bruk
• skriv inn hvilke trinn
• velg utdanningsnivå
• Velg neste trinn (gjelder ikke for 10. trinn)
  
  Dersom du setter opp en undergruppe, f.eks et fag, se veileder for dette.
  
  Trykk deretter lagre (diskett øverst).

Nå kan vi knytte til elever/lærere.

Gå på Elev->Daglig drift-> Gr. trinn og fag-> Vedlikehold:

Åpne den nye gruppen, stå på "Elever" og dra over aktuelle elever:

Dersom ansatte skal være med
Trykk på utropstegnet for å laste på nytt, gå deretter på fanen Ansatte. Velg Personal i menyen til venstre og dra over ansatte tilknyttet den aktuelle gruppen:

Når gruppen er ferdig, gå på Gul tromme- "Slå på innrapporteres for valgt gruppe" trykk ja på meldingen:

Trykk deretter utropstegnet for å laste siden på nytt.

Gruppen er da klar for feide og kan om ønskelig eksporteres til Excel/Word i menyen:

Det er også mulig å få frem lister i SA Data og rapportgenerator Skole.