Hvordan bruker jeg 1.1.6 HMS-årshjul skoleår 21/22?

Dersom du følger hoveddokumentet: 1.1.6 HMS-årshjul skoleår 21/22 vil du litt etter litt komme gjennom alle de viktige blyantdokumentene som skal kontrolleres og tilpasses hvert år.

Årshjulet sikrer også at du er innom alt annet du skal gjennomføre i løpet av et HMS-år på skolen.

Enkelte setninger i HMS Årshjul er lenket direkte til veiledere/lovhenvisninger på aktuelt tema. 

---

Dra HMS-årshjul over til SA arkiv

Vi anbefaler at du jobber med HMS-årshjulet direkte i arkivet. Årshjulet bør dras over til Arkiv etter 1.1.21, slik at rett dato kommer frem ved sortering. 

Det gjør du slik:

1. Åpne Arkiv i menyen til venstre. Stå i den mappen du ønsker å legge dokumentet i:
   

   

   
   
   
2. Åpne HMS i menyen til venstre. Velg dokument 1.1.6 HMS- årshjul skoleåret 2021/2022 fra STANDARD. Trykk på dokumentet en gang og hold inne musetasten mens du drar dokumentet til aktuell mappe:

Dokumentet legger seg i mappen du valgte i ditt arkiv i SA. 

Neste gang du skal inn og jobbe med HMS årshjul, skal dokumentet åpnes direkte fra Arkiv. Gå på Arkiv- velg mappen HMS og finn dokumentet. Endringer lagres alltid med diskett.   .

---

Hvordan får jeg frem navigasjonsrute (WORD)?

For å få frem navigasjonsfelt inne i HMS-årshjulet (Word-dokumentet) gjør du følgende:

1. Åpne dokumentet (HMS-årshjul).
   
   
2. Klikk på Visning.
   
   
3. Hak på for Navigasjonsrute.

Du kan nå enkelt navigere deg gjennom månedene ved å klikke på ønsket måned.  

---

Hvordan tar jeg bort et punkt / en rad i HMS-årshjulet (WORD)?

Stå i den raden du ønsker å fjerne. Høyreklikk-> Slett -> Slett rader:

---

Hvordan legger jeg til en rad (WORD)? 

Stå i raden over der du ønsker å legge til en ny rad under. Høyreklikk-> Sett inn -> Sett inn under.

---

Bruk HMS-årshjulet som en skrytevegg! 

Etter hvert som dokumentet fylles ut, vil dette være en flott "skrytevegg" for både ansatte, foresatte og tilsyn. Dokumentet kan enkelt deles på PersonalWeb og/eller eBarn. Dette gjøres slik:

1. Klikk én gang på HMS-årshjul inne i arkivet, slik at dokumentet blir markert.
   
   
2. Klikk deretter på hånden over dokumentet 
   
   
3. Hak på Vises på WEB. Dokumentet viser da til de brukergruppene mappen er delt med. (OBS: dette må være satt på inne i administratorsidene på PersonalWeb og/eller eBarn).
   
   En kan fjerne synlighet på samme måte, ved å ta bort haken Vises på WEB.