Ansattes dokumentmappe i SA

I SA Personal får alle ansatte sin egen mappe der alle personopplysninger er samlet.

Her får de også en personlig dokument-mappe, som er beregnet for lagring av kontrakter, dokumentasjon på opplæring, medarbeidersamtaler m.m:

Hvordan få dokumentene til ansattes mapper?

Dokumenter kan skannes fra Barn-Nett eAsy og flyttes til ansattes mappe, kopieres fra lokal PC til skrivebord på serverløsning, deretter til ansattes dokumentmappe, eller sendes på epost til [e-mail] (krever at Barn-Nett lagrer avsenderadresse) og deretter flyttes til ansattes mappe. 

Dokumenter kan også dras over fra Personaldokumenter direkte til ansattes mappe (f.eks. 3.1.3 Samtalelogg ved medarbeidersamtale o.l).

Endre innstillinger og dele dokumenter i ansattes mapper

Marker dokumentet, gå deretter på hånden:

Du får da opp en ny boks. Her kan vi gjøre en rekke endringer.

Endre navn på dokument ved å redigere bak "Beskrivelse". Du kan også endre sortering ved å trykke på prikkene bak Dok. kategori A, B og/eller C. Dersom vi tar på hake "Vises på Web" og har delt ansattes mapper i PersonalWeb vil Ida kunne lese dokumentet på sin personlige PersonalWeb- side. Trykk OK for å lagre endringer:

Vi ser da at navnet er endret i dokumentmappen til Ida, og at "vises på Web" er satt på:

Når Ida logger inn i PersonalWeb og går på "Mine dokumenter", vil hun kunne se og lese dokumentene sine:

! Det er kun dokumenter med hake "Vises på web" som vil være synlig i PersonalWeb. 

Har dere nyansatte? Da må dere huske å registrere ansatte i PersonalWeb for å gi tilgang. Se veileder her.