Hvordan sender jeg lister kryptert i en epost fra SA?

Lister fra  "SA Data" inneholder personopplysninger.

Vi anbefaler derfor å sende disse listene kryptert i en e-post. For å kunne gjøre dette, må du ha mulighet for å sende SMS i StyrerAssistenten. Ta gjerne kontakt med oss i Barn-Nett på telefon [phone], eller e-post [e-mail] for å få hjelp til dette. 

Mottaker må være registrert som kontaktperson med e-postadresse og evt. mobilnummer ved SMS-kode.

Se egen veileder for dette.

Du sender et kryptert vedlegg i en e-post slik:

1. Åpne SA, og rediger listene slik du ønsker å ha de.  Klikk her for veileder. 
   
   
2.  Innholdet må være åpent (+). Dersom det er lukkede linjer, vil innholdet ikke vise i vedlegget. 
   
   
   
3. Klikk på epost-ikonet for å sende epost. 
   
   
   
4. Du vil nå få opp en veiviser. 
   Under Metode haker du på Send e-post og passord til vedlegg via SMS.
   
   Under Kryptering av epost vedlegg velger du Enkel (anbefales) eller Hard.
   Nb! Ved å velge Hard må mottaker ha et tredjepartsprogram installert, som f.eks. Winzip eller 7-zip. 
   
   Du får da automatisk opp et passord. Ta stilling til om passord skal sendes på SMS til mottaker direkte fra SA, eller om du ønsker å formidle passordet selv på egen måte. 
   
   
   PS! Det er mulig å endre passordet. Dersom du f.eks ofte sender rapporter til regnskapsfører kryptert, kan det være lurt å avtale en fast kode som mottaker skriver inn for å åpne vedlegget. Dere trenger da ikke å sende dette på SMS.
   
   Klikk på Neste.
   
   
5. Koden legger seg automatisk i SMS tekst.
   Dersom du har tatt bort haken "Send SMS med passord" i forrige bilde, vil veiviseren hoppe over dette bildet. 
   
   
   Klikk på Neste. 
   
   
6. Velg evt. SMS-avsender i nedtrekkslisten.
   
   
   Klikk på Neste. Du kan legge til flere avsendere ved å følge denne veilederen.
   
   
7. Velg avsender av e-post i nedtrekkslisten.
   Fyll ut Emne og e-post tekst.  Listen legger seg som et fil vedlegg. 
   Du kan legge til flere epost avsendere ved å følge denne veilederen (fra punkt 3). 
   
   Tips! Når du har laget tekstinnhold, kan du trykke "Lagre som NY mal" dersom du ønsker. Du vil da kunne hente opp teksten neste gang du skal sende epost. 
   
   
   
   Klikk på Neste. 
   
   
8. Marker mottaker av eposten  Ulike mottakere er sortert i ulike faner. 
   
   NB! Dersom du skal sende SMS og epost, må både e-post og mobilnummer være registrert. Hvis dette mangler, kan du fylle det inn direkte. 
   
   
   Dersom du skal oppgi passord manuelt til mottaker kan du sende til kun epost. 
   
   Klikk på Send.
   
9. Du får nå opp en kontroll før du sender e-posten. Kontroller at dette stemmer, og klikk på YES hvis du vil sende. 
   
   
   
   
10. Du får nå opp en kontroll før du sender SMS'en. Kontroller at dette stemmer, og klikk på YES hvis du vil sende. 
    
    
    
    
11. E-posten er nå sendt med et kryptert vedlegg.
    
    Mottaker vil motta en e-post med vedlegg, og eventuelt en egen SMS som inneholder passordet for å kunne åpne vedlegget i e-posten. 
    

     

Mottaker åpner e-posten ved "Enkel kryptering" slik:

1. 1. Finn e-posten du har mottatt.
      
      
   2. Åpne vedlegget
      
      
   3. Dobbeltklikk på excel-listen
      
      
      
      
   4. Skriv inn passordet du har mottatt i en egen SMS/fått oppgitt. 
      
      
      Du vil nå få tilgang til dokumentet. 
      
      

      Dersom du har glemt passordet til mottaker, kan du gå på Elev -> Daglig drift -> Send SMS/E-post -> Logg over sendte eposter: 

      
      
      

      Hold musetasten over "tekst", så får du frem passordet.