Hvordan bruke lister?

Se også video Modul 3: Lister her.

1. Gå på Elev- Daglig drift- Lister:
   
   
   
2. Oversikt over ulike lister åpner seg. Trykk F8 på tastaturet for større bilde å jobbe i. Lister vil alltid åpne seg i "Aktive" (aktive elever på skolen) som standard:
   
   
   Lister kan sorteres ved å dra opp/ned det vi ønsker å sortere på. Vi drar nå ned "sortering" ved å trykke på den en gang. Hold inne musetasten, dra den ned og slipp:
   
   
   
   Vi ser da at fanen "Aktive" er helt usortert:
   
   
   
   
3. Vi vil nå sortere listen på "Trinn". Trykk en gang på "Trinn", hold inne musetasten og dra den opp:
   
   
   
   Vi ser at listen "Aktive" nå er sortert på "Trinn". Denne kan igjen sorteres fra lav-høy ved å trykke en gang på den. Vi ser da en pil opp eller ned bak teksten.
   
   Dere kan nå åpne informasjonen ved å trykke + fremfor hvert trinn, eller åpne alle ved å trykke + øverst:
   
   
   
4. Dere kan dra opp inntil 4 forskjellige sorteringer. Her er et eksempel:
   
   
   TIPS!
   For å hente ut kun på elevene født i 2012 feks, kan dere trykke på 2012 i listen, deretter trakt med lyn:
   
   
   
   Om dere savner noen felter å sortere på, kan en høyreklikke i listen og velg Egenskaper.
   
   
5. Et parameter for utforming av lister dukker opp, velg fanen Felt.
   
   

6. Hak på de opplysningene du ønsker å ha med (og ta bort hake på opplysninger dere evt. ikke trenger) på listen og klikk OK.

   Legg merke til at det dukker opp flere felter når du scroller horisontalt.
   
   
   
7. Når du har klikket OK, vil du få spørsmål om du vil lagre endringene. Dersom du velger ja, er det de valgte opplysningene som blir satt som standard for lister på aktive elever.
   
   
8. Listen er nå oppdatert med valgene du har satt.  Dersom du ønsker at valgt sortering skal være standard neste gang du går inn på "Lister" og "Aktive", kan du høyreklikke inne i listen-> Lagre egenskaper:
   
   
   
   
   
   

   Lage egne lister.

   
   For å lagre en liste høyreklikker du i den tilpassede listen og velger Opprett ny liste:
   
   
   Oppdater deretter med utropstegn. Den lagrede listen finner du igjen helt øverst i nedtrekksmenyen:
   
   Den ferdige listen kan skrives ut eller overføres til f. eks Excel ved at du trykker på ikon for dette øverst i verktøylinjen. Husk at det kun er åpne mapper som blir med i overføring til excel.
   
   
   
   Listen kan så lagres som et dokument på skrivebordet og sendes på epost.
   
   Trykker du på symbolet for forhåndsvisning , kan du skrive listen direkte ut fra StyrerAssistenten uten å gå om Excel. Den forhåndsviste listen kan ikke sendes på e-post.
   
   Lister er sortert på ulike faner, alle funksjoner fungerer på samme måte i fanene: