Dersom dere ikke har mulighet til å sende SMS, må dette settes opp. Klikk her for veileder.
I SA kan dere sende SMS til foresatte, ansatte og andre kontaktpersoner via en enkel veiviser.
- Gå på Barn- Daglig drift- Send SMS/E-post- Veiviser for sending til flere mottakere:
Du kan også trykke "Enkel SMS sending" dersom du skal sende en SMS til en mottaker du kan mottaker-nummeret til. - Haken skal stå på Send SMS. Trykk deretter Neste:
- Skriv inn tekst bak SMS-tekst. Husk at du her kan lagre maler slik at du raskt kan sende ut SMS i f.eks en beredskapssituasjon (se veileder):
Trykk Neste. - Velg korrekt avsender, og trykk Neste:
Har du ikke korrekt avsender? Se veileder for å legge til flere avsendere. - Velg deretter mottakere av SMS.
Fanen "Barn" tar for seg en foresatt (forsatt 1) pr barn som er aktiv i barnehagen. Ønsker du å sende til en kontaktperson pr. barn står du i "Barn", trykk deretter "Merk alle innenfor aktiv arkfane":
Du ser at det kommer hake på "Send" på alle som har registrert mobilnummer.
Det er mulig å redigere og skrive inn mobilnummer direkte på kunden i dette bildet. Mobilnummer må være registrert uten mellomrom. Endringer blir lagret på kunden til neste gang.
Fanen "Foresatte" tar for seg alle foresatte som er registrert i SA (også "skal begynne" og "sluttet"), flere ganger dersom det er søsken registrert i SA. Denne fanen bør sorteres/filtreres før det sendes SMS.
Fanen "Barn og alle Foresatte" tar for seg alle foresatte som er registrert i SA, men er ikke tilknyttet barn som "har sluttet". Dersom det er registrert søsken, vil mottaker stå flere ganger.
(Etter merking kan dere trykke på "mobil", og ta bort haken der dere ser samme nr med flere haker).
Dersom du ønsker å sende til begge foresatte til et barn velger du fanen "Barn og alle foresatte", deretter trykker du en gang på "aktive" under "Status" på en mottaker, og trykker så på trakt med lyn "Filtrer etter merking".
Du sorterer da ut kun kunder med status "aktiv", og fjerner alle som ligger med "Skal begynne". - Marker deretter mottakere med "Merk utvalg innenfor aktiv arkfane":
Dersom det er registrert aktive søsken, vil mottaker stå flere ganger. Etter merking kan dere trykke på "Mobil", og ta bort haken der dere ser samme nr med flere haker. - Dersom du ønsker kopi av SMS som sendes ut, kan du gå på fanen "Ansatte" eller "Kontakter" og haker på deg selv.
- Når du trykker "Send" får du opp en sikkerhetsmelding. Kontroller at antall mottakere er korrekt og trykk deretter Yes.
SMS sendes umiddelbart ut, og du kan se alle sendte SMS på kundeside. Se veileder.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.