Hvordan sender jeg en liste kryptert på e-post fra StyrerAssistenten?

Lister fra StyrerAssistenten "SA Data" inneholder personopplysninger.

Vi anbefaler derfor å sende disse kryptert i en e-post. For å kunne gjøre dette, må du ha mulighet for å sende SMS i StyrerAssistenten. Ta gjerne kontakt med oss i Barn-Nett på telefon 55 53 02 30, eller e-post support@barn-nett.no for å få hjelp til dette.

Mottaker av liste må være registrert som kontaktperson med epostadresse og evt. mobilnummer ved SMS-kode. Se her for veileder.

Du sender et kryptert vedlegg på e-post slik:

Åpne StyrerAssistenten, og rediger listene slik du ønsker å ha de. Klikk for veileder.
Innholdet må være åpent (+). Dersom det er lukkede linjer, vil innholdet ikke vise i vedlegget.
Klikk på epost-ikonet for å sende epost.
Du vil nå få opp en veiviser.
Under Metode haker du på Send e-post og passord til vedlegg via SMS.

Under Kryptering av epost vedlegg velger du Enkel eller Hard.
Nb! Ved å velge Hard må mottaker ha et tredjepartsprogram installert, som f.eks. Winzip eller 7-zip.

Du får da automatisk opp et passord. Ta stilling til om passord skal sendes på SMS til mottaker direkte fra StyrerAssistenten, eller om du ønsker å formidle passordet selv på egen måte.

PS! Det er mulig å endre passord som kommer opp. Dersom du f.eks. ofte sender rapporter til regnskapsfører kryptert, kan det være lurt å avtale en fast kode som mottaker skriver inn for å åpne vedlegget. Dere trenger da ikke å sende dette på SMS.

Klikk på Neste.
Koden legger seg automatisk i SMS tekst. Dersom du har tatt bort haken "Send SMS med passord" i forrige bilde, vil veiviseren hoppe over dette bildet.

Klikk på Neste.
Velg SMS-avsender i nedtrekkslisten. Klikk deretter på Neste. Du kan legge til flere avsendere ved å følge denne veilederen.
Velg avsender av e-post i nedtrekkslisten. Fyll ut Emne og e-post tekst.
Du kan legge til flere epost avsendere ved å følge denne veilederen (fra punkt 3).

Klikk på Neste.
Marker mottaker av rapporten.
NB! Dersom du skal sende SMS og epost, må både e-post og mobilnummer være registrert. Hvis dette mangler, kan du fylle det inn direkte.

Dersom du skal oppgi passord manuelt til mottaker kan du sende til kun epost.

Klikk på Send.
Du får nå opp en kontroll før du sender e-posten. Kontroller at dette stemmer, og klikk på YES hvis du vil sende.
Du får nå opp en kontroll før du sender SMS'en. Kontroller at dette stemmer, og klikk på YES hvis du vil sende.
E-posten er nå sendt med et kryptert vedlegg.
Mottaker vil motta en e-post med vedlegger, og eventuelt en egen SMS som inneholder passordet for å kunne åpne vedlegget i e-posten.

Mottaker åpner e-posten ved "Enkel kryptering" slik:

Finn e-posten du har mottatt.
Åpne vedlegget ved å dobbeltklikke på det.
Du får nå opp en sikkerhetsmelding. Klikk på Åpne.
Dobbeltklikk på dokumentet.
Skriv inn passordet du har mottatt i en egen SMS/direkte fra kontaktperson i StyrerAssistenten.

Du vil nå få tilgang til dokumentet.