Enkel innføring i Excel

Fra StyrerAssistenten (Ulike lister og SA-data) kan en eksportere data til Excel. Ofte kan det være greit å tilpasse visningen noe før en evt. videresender eller skriver ut. 

Husk alltid å åpne alle linjer som skal være med på overføringen. Enklest er det å trykke + øverst før en trykker excel:

Det kan være lurt å gå gjennom hva som skal stå øverst på verktøylinjen. Gå på Fil - Alternativer:

        

Gå deretter på Verktøylinje for hurtigtilgang, åpne nedtrekksmenyen og velg Alle kommandoer. 

Bla deg ned i listen til Autoformat og trykk Legg til. Du ser da at Autoformat legger seg i høyre boks. Legg eventuelt til flere kommandoer om ønskelig. Trykk OK. 

Vi ser da at Autoformat har lagt seg øverst i Excel:

Dersom vi trykker på den, kan vi velge hvilke format vi ønsker listen i:

I excel kan du minimere bildet slik at du ser alle kolonner. Dette gjøres nederst til høyre:

Ser du kolonner som ikke skal være med, kan du høyreklikke over kolonnen, trykk så slett:

For å gjøre øverste punktene mer synlig, trykk en gang på borterste punktet (her N), hold inne musetasten og dra bort til A. Linjen markeres da med grått. Trykk deretter Ctrl +F eller trykk i menyen for fet skrift: 

Om teksten er feil/for liten kan dette redigeres på alt samtidig. Trykk oppe i venstre kryss, da markeres all tekst. Velg deretter ønsket skrift:

Du kan justere radhøyden ved å markere alt (venstre hjørne), deretter gå på Format- Radøyde:

 Du kan også velge ulike cellestiler ved å markere alt (venstre hjørne)- Cellestiler:

Hvis listen skal skrives ut, kan det noen ganger være nyttig at utskriften kommer på "liggende ark". Gå til Sideoppsett og velg Retning:

For å se, og justere, hvor mange sider utskriften kommer på er det greit å gå til Visning og velge Sideoppsett. Endringer kan gjøres direkte (f.eks. slette kolonner eller kolonnebredde):

Her kan man også legge inn topptekst på sidene. Klikk inn på "Legg til topptekst" og skriv ønsket tekst.