Turnus på ansatte

Riktig turnus på ansatte er viktig for å få frem korrekte rapporter, statistikker og oversikter.

Turnus på ansatte – gjøres i 3 ledd:

1) Turnuskalender: Lage mulighetene vi skal bruke i kalenderen
2) Turnus: Koble kalendermulighetene vi laget sammen til en turnus
3) Sette på turnusen på de ansatte

1. Turnuskalender.

I turnuskalenderen skisserer vi ulike muligheter for hvordan de ansatte jobber i løpet av en uke. 

Kalenderen skal være fleksibel og kunne brukes i flere ulike turnuser. Vi skal derfor ikke bruke navn på ansatt eller stillingsstørrelser her med mindre det er noe helt spesielt. 

I turnuskalenderen skriver vi inn antall timer pr dag som skal gjelde. (F.eks. 7,5 time hver dag, mandag - onsdag - fredag etc.)

Vi går på Personal-> Andre registre -> Turnuskalender:

Velg «Ny post»:

Er blankt felt kommer da opp i nederste del av skjermbildet. Skriv inn de reelle dagene vi skal registrere, og skriv inn korrekt antall timer på hver enkelt dag (0 timer = fridag):

Lagre med diskett.

NB! De fleste har turnus som er lik for hver uke, men dersom vi skal registrere en turnus som er ulik fra uke til uke, må alle mulighetene registreres her. Gå igjen på ny post og lag deretter f.eks uke to. Lagre. 

2. Turnus

Her skal vi knytte sammen turnuskalendere (f.eks to ulike uker på 50%).

Vi går på Personal-> Andre registre -> Turnus:

Klikk på hvitt felt i øverste del av skjermbildet (1) for å aktivere det. Klikk deretter på «ny post» (2):

Skriv inn en beskrivende tekst som navn. Start gjerne med stillingsstørrelsen:

Start periode år/uke forklarer når denne turnusen skal starte. Her står den i partallsuke. Det vil si at vi må legge inn partallsuke først i neste trinn.

 Deretter:

1. Plasser musepekeren foran den turnusen du laget og klikk på nederste del av skjermbildet for å aktivere det.

2. Trykk på «ny post»

3. Velg aktuell kalender ID:

 Lagre med diskett. Vi ser da at tirsdag, torsdag, fredag har lagt seg i oversikten under 50% turnus tirs, tors, fre par, og med rekkefølge 1- startuke 2 (partall).

For å legge til uke 2, trykk igjen nede i bildet (1) -> Ny post (2) og finn aktuelle dager i Kalender ID (3):

Lagre endringer med diskett.

Vi ser da at 50% turnus tirs, tors, fre par har fått følgende turnus:

Turnusen er nå klar til å knyttes til aktuelle ansatte.

3. Sette turnusen på de ansatte.

1. Vi står på Personal-> finner den aktuelle ansatte i treet og velger Ansettelsesforhold:

NB! Dersom den ansatte har flere ansettelsesforhold - husk å velge riktig turnus på riktig ansettelsesforhold

2. Trykk gul blyant, og velg korrekt turnus. "Timeliste fra turnus" må være på:

Lagre endringer med diskett. 

Aktuell turnus er da oppdatert i alle rapporter, i PersonalWeb og evt i eBarnehage på den aktuelle ansatte.