Skadestatistikk på barn og ansatte

Skadestatistikker som gjelder barn og ansatte skal dokumenteres hvert år.

I StyrerAssistenten HMS finnes HMS dokument 3.3.8 Skadestatistikk, barn og 3.3.9 Skadestatistikk, ansatt.

Vi anbefaler å dra over disse to dokumentene til Arkiv allerede i januar, og utføre loggføring etterhvert som det er behov. dokumentene bør dras over til Arkiv etter 1. januar, slik at rett dato kommer frem ved sortering.

Det gjør du slik:

Åpne Arkiv i menyen til venstre, og stå i den mappen du ønsker å legge dokumentet i:

Åpne deretter HMS i menyen til venstre. Finn dokument 3.3.8 Skadestatistikk, barn.

- Legg merke til at vi står på røde dokumenter (standard).

Klikk en gang på dokumentet og hold inne musetasten samtidig som du drar dokumentet over til aktuell mappe i Arkiv:

Gjenta prosessen med HMS dokument 3.3.9 Skadestatistikk, ansatt.

Dokumentet legger seg i valgt mappe i StyrerAssistenten Arkiv:

Når en skal loggføre statistikk på barn på aktuelt år, skal dette registreres direkte i dokumentet som ligger i StyrerAssistenten Arkiv.  

Dersom dokumentene dras over i desember og skal gjelde for neste år: Trykk en gang på dokumentet du vil endre år på, trykk deretter på dokumentegenskaper . Endre til aktuelt år på Opprettet og Sist endret. Trykk OK. 

Gjenta på neste dokument, eller marker begge samtidig.

Dokumentene sorteres da under valgt år: