Risikorundedata

Risikovurdering er en viktig del av HMS-arbeidet i barnehagen og gjennomføres på forskjellige måter, planlagt og spontant, gjennom barnehageåret. Hensikten er å hindre uønskede hendelser, farer, skader og problemer. Risikovurderinger skal dokumenteres skriftlig.

Gjennom Barn-Nett eAsy får alle ansatte mulighet å utføre risikovurdering. 

Risikorundedata er en samling over all informasjon som sendes inn fra risikolister i Barn-Nett eAsy til StyrerAssistenten. På denne måten dokumenteres risikopunkter direkte i systemet.

1. Åpne StyrerAssistenten. Gå på Barn -> Daglig Drift -> Risikorundedata.

Alle data som kommer fra Barn-Nett eAsy, legger seg i valgt kategori:

Mangler det data?
Høyreklikk i listen, og sett 1000 dager tilbake i tid:

Trykk utropstegn oppe i menyen , høyreklikk igjen og trykk Lagre egenskaper. 

Vi anbefaler å sortere listene ved å dra opp År og Verdi. Vi vil da se tydelig hvilke punkter vi må iverksette tiltak (røde) og vurdere tiltak (gule) på. Dersom listen er lukket, kan vi trykke + for å åpne alle:

 Dersom vi utelukkende skal arbeide med røde punkter, kan vi trykke på et av de røde punktene, og gå på filter (trakt med lyn): 

Vi kan også sortere på tema, for å undersøke hvordan flere ansatte opplever enkelte risikopunkter. Stå på risikopunktet du vil sortere ut, trykk deretter på trakt med lyn:

Vi ser da at listen er sortert kun på risikopunkt Eksos, og kan arbeide videre med punktet:

Etter gjennomføring av risikovurderinger lages det en rapport (3.1.6 Rapport etter risikovurdering). Denne dras over fra HMS til Arkiv, og fylles ut av Daglig leder og verneombud etter vernerunden. Gule og røde punkter noteres i rapporten 3.1.6. Svarene på hjelpespørsmålene gir indikasjoner på hvilke risikopunkter som må analyseres grundigere i en vurdering av sannsynlighet og konsekvens (gule/røde punkter).

For å analysere grudigere røde/gule punkter benyttes 3.2.8 Risikovurdering-enkel. Denne dras over fra HMS til Arkiv i StyrerAssistenten. 

Handlingsplan/Tiltaksplan (3.1.5) dras over fra HMS til Arkiv, og gir mer utfyllende informasjon om håndtering av utfordringer som er besluttet overført til viderebehandling.

Rapporter og handlingsplaner gjøres kjent for personalgruppen, ved å ta på "vises på web".

Risikovurderinger er et stort tema på våre HMS kurs. Klikk her for komplett kurskalender.