Hvordan bruker jeg 1.1.8 HMS-årshjul for pedagogiske ledere?

En pedagogisk leder har en viktig rolle innenfor HMS i barnehagen. Vi har derfor utformet et eget HMS-årshjul for pedagogiske ledere.

 Enkelte punkter er det greit å være klar over før en går i gang:

HMS ansvar:
Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere, skal påse at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planleggingen og utførelsen av de arbeidsoppgaver som hører under eget ansvarsområde. (Se HMS Dokument 2.3.1).

Enkelte setninger i HMS Årshjul er lenket direkte til veiledere/lovhenvisninger på aktuelt tema. 

 Hvordan komme i gang?

Dra 1.1.8 HMS-årshjul for pedagogisk leder over til StyrerAssistenten arkiv.

Vi anbefaler at du jobber med HMS-årshjulet direkte i arkivet. Årshjulet bør dras over til Arkiv etter 1.1.21, slik at rett dato kommer frem ved sortering. Alternativt kan en dra over nå, og endre dato i dokumentegenskaper. Se forklaring lenger nede.

Du drar over dokumentet til arkiv slik:

Åpne Arkiv i menyen til venstre (1), og stå i den mappen du ønsker å legge dokumentet i (2).

Åpne HMS i menyen til venstre (3). Finn dokument 1.1.8 HMS-årshjul for pedagogsik leder.

Klikk en gang på dokumentet, hold inne musetasten samtidig som du drar dokumentet (4) over til aktuell mappe i Arkiv:

Dokumentet legger seg i mappen du valgte i ditt arkiv i StyrerAssistenten:

Neste gang du skal inn og jobbe med HMS årshjul for pedagogisk leder, skal dokumentet åpnes direkte fra Arkiv. Gå på Arkiv- velg mappen HMS og finn dokumentet. Endringer lagres alltid med diskett.  

Dersom du ønsker å dra over årshjulet før nyttår kan du endre dato for opprettelse via dokumentegenskaper. Rediger til ønsket dato (år) på Opprettet og Sist endret:

Dokumentet sorterer seg da på aktuelt år.

Hvordan får jeg frem navigasjonsrute (WORD)?

For å få frem navigasjonsfelt inne i HMS-årshjulet (Word-dokumentet) gjør du følgende:

Åpne dokumentet som nå ligger i StyrerAssistenten arkiv ved å dobbeltklikke på det. (1.1.8 HMS-årshjul pedagogisk leder).

Klikk på Visning -> Hak på for Navigasjonsrute -> Du får da opp Overskrifter og kan navigere i dokumentet:

Hvordan tar jeg bort et punkt / en rad i HMS-årshjulet (WORD)?

Stå i den raden du ønsker å fjerne. På menylinjen velger du Oppsett -> Slett -> Slett rader:

 

Hvordan legger jeg til en rad (WORD)?

Stå i raden over der du ønsker å legge til en ny rad under. På menylinjen velger du Sett inn -> Sett inn under:

Hvordan angre?

Har du slettet eller endret noe du angrer på, er angreknappen oppe i hjørnet god å ha. Her finnes også knapp for lagring (diskett):

 

Bruk HMS-årshjulet som en skrytevegg!

Etter hvert som dokumentet fylles ut, vil dette være en flott "skrytevegg" for både ansatte, foresatte og tilsyn. Dokumentet kan enkelt deles på PersonalWeb eller eBarnehage. Dette gjøres slik:

Klikk én gang på HMS-årshjul inne i arkivet, slik at dokumentet blir markert og klikk deretter på hånden over dokumentet:

Hak på Vises på WEB. Dokumentet viser da til de brukergruppene mappen er delt med. (OBS: dette må være satt på inne i administratorsidene på PersonalWeb og/eller eBarnehage)

En kan fjerne synlighet på samme måte, ved å ta bort haken Vises på WEB.

Når året er omme, vil dokumentet ligge lagret på aktuelt år. Fra 1.1. nytt år kan det dras over et nytt HMS-årshjul-dokument fra standard.