Hvordan sender jeg ut faktura / eFaktura?

Dette er siste trinn i fakturering av foreldrebetaling. 

Sørg for at grunninnstillinger for e-postsending er satt opp. 
Se veileder: Hvordan setter jeg opp e-post i StyrerAssistenten?

1. Utfør fakturering. 
   Se veileder: Hvordan fakturerer jeg i StyrerAssistenten (massefakturering)?
   
   
   

2. Gå på Barn i menyen til venstre -> Daglig Drift –> Faktura –> Send faktura.

   

3. Velg bunt som skal sendes. Klikk på oppslagsknappen (...) for å vise alle lagrede bunter. 
   Nb! Kontroller at du sender riktig bunt. Dato og klokkeslett vil vises til høyre i bildet.
   
   Under Faktura behandling må "Send ut fra registrert valg på kunden (andre registre)" være haket på.
   
   Klikk på Neste.
   
   Fjern hake for SMS dersom dere ikke ønsker å sende informasjon om epostfaktura på SMS til kunden. Ekstra kostnader vil påløpe (kr 0,99 pr SMS) dersom denne er haket på. 
   
   
4. Velg e-postavsender og Skriv evt. e-posttekst. 
   Det er vanlig at ikke alle kundene har meldt seg opp på eFaktura med en gang, og det derfor fortsatt er noen kunder som får faktura på e-post. 
   
   E-posttekst kan også lagres som egne maler. Dersom du ikke har en ferdig mal, kan du lage en tekst og deretter klikke på Lagre som NY mal.
   
   Teksten kan da hentes opp igjen ved neste fakturering. 
   
   Klikk på Neste.
   
   
   
   

5. Merk alle kunder ved å klikke på Merk alle.
   
   Kundene får da hake på "Send" i oversikten. Kontroller at alle står oppført med e-post. Dersom noen mangler dette kan du skrive det rett inn i listen. Informasjonen vil da automatisk lagres på kunden. 
   
   Her ser du også oversikt over hvilke type fakturalayout kunden har registrert. Denne kan være eFaktura, e-post, SMS eller print. 
   
   Klikk på Send.
   
   
   

6. Det vil så komme opp en melding. Denne viser hvor mange eFaktura, e-postfaktura, SMS-faktura og fakturaer som forhåndsvises (for utskrift) i henhold til  formidlingsmetoden som er satt på hver enkelt kunde. 
   
   Kontroller denne før du klikker på Yes. 
   
   
   

7. Faktura sendt elektronisk vil nå være sendt ut. Etter sending vil StyrerAssistenten vises de resterende faktura på skjermen, dersom noen er satt med formidlingsmetode utskrift. 
   
   Skriv ut disse og send om vanlig post.
   
   

   Tips!
   Fakturaloggen finnes under Barn -> Daglig drift -> Faktura -> Fakturalogg