Massefakturering- Generer nye fakturalinjer

Det er nå mulig å generere nye fakturalinjer på enkelte- eller alle kunder i Registrerte faktura.

Dersom en trenger å legge til flere fakturalinjer/fakturatekster, følg denne veilederen. 

Før fakturalinjer legges til, skal en massefakturere som normalt. Faktura legger seg da i fanen Registrerte faktura. 

Vi skal nå vise hvordan vi kan legge til bleiepenger for valgt periode på utvalgte barn.

Marker de utvalgte kundene som skal faktureres for bleiepenger denne perioden. Dette gjøres ved å holde inne Ctrl mens en trykker på kundene. Vi ser de valgte kundene får hvite linjer:

Trykk deretter på Gul tromme- Generer nye fakturalinjer:

Forklaringer.

Hake for "Valgt utvalg" under Metode.
Dersom denne er på, vil kun de utvalgte kundene (de med hvit linje) få ny fakturalinje lagt til.
Dersom vi lar Metode stå på "Alle" vil alle kunder i "Registrerte faktura" få ny fakturalinje. 

Hake for "Endre kun faktura som ikke er endret fra før"
Dersom en skal fakturere f.eks turpenger store barn/små barn med ulike summer, kan en først markere barna som skal faktureres med en sum og generere. I runde 2 kan vi la valget stå på "Alle" under Metode og ha hake for "Endre kun faktura som ikke er endret fra før". Det er da kun de som ikke tidligere har fått ny fakturalinje som vil få dette i runde 2. 

Hake for "Legg til alle barn på samme faktura" 
Dersom det er søsken, og begge barna skal motta faktura for den aktuelle fakturalinjen, skal det være hake på. Dersom bare et av barna skal faktureres for valgt fakturalinje, skal hake være av. 

Hake for "Gang opp antall med antall barn"
Dersom en f.eks skal fakturere karneval for hele barnehagen og det er 2 søsken, vil ny fakturalinje stå med antall 2 i stede for at det kommer to nye fakturalinjer på samlefaktura. 

Vi velger å la "Valgt utvalg" stå på, og finner aktuell faktualinje i nedtrekksmenyen. Kontroller at pris er korrekt, og trykk deretter Generer:

Vi får da opp melding: 

De utvalgte kundene vil nå få "bleiepenger" lagt til faktura:

Vi skal nå vise hvordan vi kan legge til turpenger på alle barn i barnehagen. 

Gå på Gul tromme- Generer nye fakturalinjer:

 

• Vi velger nå å la Metode stå på "Alle" siden alle barna i barnehagen skal faktureres med turpenger.
• Vi tar bort haken "Endre kun faktura som ikke er endret fra før" siden vi har gjort endringer tidligere, og ønsker å få med alle.
• Vi tar så hake på "Legg til alle barn på samme faktura" slik at søsken kommer på samlefaktura, og "Gang opp med antall barn" slik at det ikke genereres mer enn en fakturalinje pr kunde.
• Vi kontrollerer at sum er korrekt, og trykker Generer:

Turpenger legger seg som en ekstra fakturalinje hos alle kunder i "Registrerte faktura":
(her bilde av en tilfeldig kunde i oversikten).

Når alle faktura er ferdig behandlet, gå på Gul tromme og klargjør registrerte faktura og kreditnota. Godkjenn til slutt som vanlig.