Endre flere faktura

Gå på Barn- Daglig drift- Faktura- Massefakturering, og massefakturer perioden som vanlig. Fakturaer legger seg da i fanen Registrerte faktura. 

Dersom kun utvalgte kunder skal redigeres deler av valgt periode, klikk her.

Dersom utvalgte kunder skal redigeres ulike deler av perioden, klikk her.

Dersom alle kunder skal redigeres kun deler av valgt periode:

Gå på Gul tromme- Endre flere faktura:

 Du får da opp et nytt vindu:

Skriv inn antall dager som skal faktureres denne perioden, og hak av for hvilke fakturatekster dette skal gjelde. Trykk Generer.

Ved å la haken være påslått i valget "Endre kun faktura som ikke er endret fra før" unngår du at allerede endrede faktura endres på nytt.

 Totalsum endrer seg da på alle kunder, og det vil stå i fakturatekst f.eks (10 av 30 dager) bak fakturainformasjonen:

Klargjør, godkjenn og send deretter ut faktura som vanlig. 

Dersom kun utvalgte kunder skal redigeres deler av perioden:

Marker kundene ved å holde inne Ctrl på tastaturet når du trykker på kunden. Du ser da at valgte kunder får hvit bakgrunn. Gå så på gul tromme- Endre flere faktura:

Du får da opp et nytt vindu:

Marker "Valgt utvalg". Skriv inn antall dager som skal faktureres denne perioden på de utvalgte kundene, og hak av for hvilke fakturatekster dette skal gjelde. Trykk Generer.

Totalsum endrer seg da kun på de utvalgte kundene, og det vil stå i fakturatekst f.eks (12 av 30 dager) bak fakturainformasjonen til hver enkelt kunde som er valgt.

Gjenta prosessen om andre kunder skal betale for annet antall dager i perioden. 

Ved å la haken være påslått i valget "Endre kun faktura som ikke er endret fra før" unngår du at allerede endrede faktura endres på nytt.

Klargjør, godkjenn og send deretter ut faktura som vanlig. 

 

Dersom utvalgte kunder skal redigeres ulike deler av perioden:

Tips! Dersom det er flere ulike endringer som skal gjøres, anbefaler vi at endringene først gjøres der det er færrest antall, slik at du til slutt sitter igjen med "resten" (flesteparten) som da kan endres uten å merke alle disse.

Marker kundene ved å holde inne Ctrl på tastaturet når du trykker på kunden. Du ser da at valgte kunder får hvit bakgrunn. Gå så på gul tromme- Endre flere faktura:

Du får da opp et nytt vindu:

Marker "Valgt utvalg". Skriv inn antall dager som skal faktureres denne perioden på de utvalgte kundene, og hak av for hvilke fakturatekster dette skal gjelde. Trykk Generer.

Totalsum endrer seg da kun på de utvalgte kundene, og det vil stå i fakturatekst f.eks (12 av 30 dager) bak fakturainformasjonen til hver enkelt kunde som er valgt.

Gjenta prosessen med neste utvalg.

Når du til slutt sitter igjen med kun en endring (og gjerne endringen som gjelder flest faktura), trykk igjen på gul tromme- Endre flere faktura:

Du får da opp et nytt vindu:

Marker metodevalget "Alle" og skriv inn antall dager som skal faktureres denne perioden, og hak av for hvilke fakturatekster dette skal gjelde. Trykk Generer.

Ved å la haken være påslått i valget "Endre kun faktura som ikke er endret fra før" unngår du at allerede endrede faktura endres på nytt.