Starte med eBarnehage forsatt?

Se også informasjonsbrosjyre til ansatte som ligger nederst denne veilederen.

Barnehager som går i gang med eBarnehage velger ofte å starte med eBarnehage avdeling, for så å koble på eBarnehage foresatt når barnehagen er klar for dette. Vi anbefaler å ikke vente for lenge, og dersom en er usikker, kan en teste dette ut på egne ansatte eller en utvalgt foresattgruppe først. Det er også mulig å registrere et "fiktivt" barn for testing. 

I forkant av igangsetting, kan det være greit å ha tenkt gjennom hva en ønsker å dele med foresatte:

• Meldinger
  (kommunikasjon mellom foresatte og avdeling + foresatte kan registrere beskjeder som viser i oppmøtelisten).
• Loggen (dagstavlerapport, kan også knyttes til bilder som lastes opp)
• Kalender (Ukeplan/månedsplan og evt ukesmeny. Her kan en benytte gjentakende hendelser)
• Bilder (Bilder tagges, og eBarnehage sorterer automatisk evt barn som er reservert mot bildedeling)
• Samtykker (her kan dere digitalisere samtykkene dere har på papir i dag)
• Hendelser (Viser innsjekk/utsjekk, Merknader, evt telling på aktuelt barn)
• Fravær og Ferie (foresatte kan da selv registrere/se registrert fravær på sitt barn)
• Arrangement (Inviter til juletrefest, sommerfest m.m)
• Mine filer (deling av dokumenter fra StyrerAssistenten Arkiv eller eBarnehage administrasjon)
• Barnets mappe (deling av dokumenter fra barnets personlige mappe i StyrerAssistenten til aktuelle foresatte)
• Rutiner (deling av HMS- dokumenter fra StyrerAssistenten og Rammeplan-dokumenter)
• Faktura (deler og viser historikk på faktura tilsendt aktuelle foresatte)

 

Hva en ønsker å dele setter vi i Barn-Nett opp sammen med dere i igangsettingen. Hvis haken er på, vises valget på foreldresidene.

Her vises eBarnehage foresatt for å illustrere ut fra valg i rettigheter i bildet over:

Dersom en f.eks kun ønsker å kunne kommunisere via internmeldinger og bildedeling kan vi endre dette i rettighetstreet (Husk alltid å trykke "Lagre endringer" dersom en endrer i rettighetene).

eBarnehage foresatt endres umiddelbart etter at en har klikket på Lagre tilganger:

Det er altså barnehagen som bestemmer. Vi anbefaler å starte med så mye dere vil føle dere trygg på. 

Viktige ting å merke seg:

Før en kan starte med eBarnehage foresatt må alt være klargjort i StyrerAssistenten. Se veilder: Hvordan klargjør jeg foresatte til eBarnehage?

Avtal gjennomgang og oppstart med en konsulent i Barn-Nett. Dette er kostnadsfritt. 

Deling av dokumenter fra barns dokumentmappe i StyrerAssistenten kan ikke- under noen omstendigheter- deles feil. Det er kun foreldre tilknyttet barnet som vil kunne se disse, dersom deling er satt på. Se veileder: Hvordan dele personlige dokumenter fra barnets mappe?

Tagg alltid bilder som lastes opp (der barn kan gjenkjennes). Systemet vil da automatisk slette bilder når barnet slettes, og dersom et barn er reservert mot bildedeling vil dette tas hensyn til. Se veileder: Hvordan deler jeg bilder med foresatte?

Sørg for nok opplæring til alle ansatte. Vi har veiledere i form av videoer og skriftlige, her finnes en komplett oversikt: eBarnehage veiledere 

Det kan også være en stor fordel å bestille konsulentopplæring. Barn-Nett kommer da ut til barnehagen (eller teams) og har opplæring på det dere trenger. Kontakt oss for tilbud.