Hvordan dele personlige dokumenter fra barnets mappe til foreldre i eBarnehage?

Kontrakt på barnehageplass, medisineringsavtaler, foreldresamtaler, observasjoner, logger, samarbeidsinnstanser- listen er lag på hvilke type dokumenter som kan lagres i barns personlige dokumentmapper i StyrerAssistenten.

Enkelte dokumenter ønsker vi å dele med foreldre, og enkelte ønsker vi ikke å dele. Noen ganger skal dokumenter også bare deles med mor og ikke far, eller omvendt.

Alt dette er mulig i StyrerAssistenten.

1. Stå i barnets personlige dokumentmappe i StyrerAssistenten. Her ligger alle dokumenter som tidligere lå i "akrivskuffen" til barnet:

2. Stå på dokumenter du ønsker å dele med foreldre. Trykk deretter dokumentegenskaper . Du får da opp et nytt vindu:

Dersom dokumentet skal vise til begge foreldre/foresatte, må både Foresatt 1 og Foresatt 2 være utfylt:

Dersom bare foresatt 1 er utfylt, og ikke foresatt 2, vil dokumentet bare vise til foresatt 1. 

3. For å ta på deling til foresatt, må en ta på haken "Vises på WEB". Her kan en også velge hvor lenge dokumentet skal vise til foreldre/foresatte:

4. Når en har tatt på haken Vises på WEB, og trykket OK, vil det tydelig stå i Dokumentmappen til barnet at dokumentet vises på WEB:

Dokumenter som ikke har hake "Vises på WEB" viser kun inne i barnets dokumentmappe i StyrerAssistenten, og ingen annen plass. Pedagoger i barnehagen kan få tilgang gjennom serverbrukere med rettighetskontroll. 

5. Det vil nå se slik ut i eBarnehage foresatt i dette barnets mappe, og foreldre kan lese alle dokumenter med haken "Vises på Web", men ikke de uten hake:

Foresatte kan selv laste opp dokumenter fra Barnets mappe i eBarnehage. Dokumenter som lastes opp vil få haken "Vises på web" og lagres i barnets mappe i StyrerAssistenten.