Frekvens i Barn-Nett eAsy

I HMS årshjul har Barn-Nett laget ferdig forslag til HMS oppgaver hver måned. Dersom dette følges, vil barnehagen sikre kravet til systematisk HMS-arbeid i løpet av året.

Mange av oppgavene skal gjentas enten daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis, hvert halvår eller årlig. I tillegg kan mange av oppgavene dokumenteres i Barn-Nett eAsy app.

I den forbindelse har vi nå utviklet frekvens i Barn-Nett eAsy. Det vil si at oppgavene som skal dokumenteres kun vil vise i Barn-Nett eAsy app i en begrenset tidsperiode.

Alle oppgaver som er definert i HMS-årshjul har Barn-Nett satt opp frekvens for, men dette kan hver enkelt kunde endre om ønskelig. Dersom dere har egne sjekklister (ID 5***), må dere tilbakestille frekvens (se lenger ned i denne veilederen).

Et eksempel fra sjekklister i Barn-Nett eAsy.
Det er samme muligheter i Risikolister.

Gå på Barn-> Andre registre-> Sjekklister-> Sjekklister:

Dersom du har egendefinerte sjekklister (dvs. de starter på 5****) må du først tilbakestille frekvens. Gå på Gul tromme-> Tilbakestill frekvens:

Gå deretter igjen på Gul tromme->Hent standard frekvens for alle sjekklister:

Alle sjekklistene er da satt på frekvens.

Her følger en forklaring:

Flere daglig= Kan utføres flere ganger pr dag
Daglig= Kan utføres en gang pr. dag. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake neste dag. 
Uke= Kan utføres en gang pr uke. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake neste uke (mandag).
Måned= Kan utføres en gang pr. mnd. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake neste måned (1. hver mnd). 
Kvartal= Kan utføres en gang pr. kvartal. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake neste kvartal. 
Halvår= Kan utføres en gang pr. halvår. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake etter 6. mnd.
År= Kan utføres en gang pr. år. Forsvinner fra listen når den er utført. Kommer tilbake neste år. 

I tillegg til å velge hvor ofte sjekklisten skal utføres, kan en velge fra- til periode. 

1-12 betyr at listen vil vise i Barn-Nett eAsy ut fra valget på Frekvens (en gang daglig).

Dersom vi f.eks setter 1-3 betyr det at listen vil vise fra januar til mars ut fra valget på Frekvens.

Dersom vi setter opp Frekvens med Uke og Fra mnd 1 Til mnd 3, vil sjekklisten vise 1 gang pr uke, og forsvinne etter utførelse. Den vil igjen komme tilbake uken etter, og fortsette fra perioden januar til og med mars. Etter mars vil sjekklisten forsvinne helt frem til nytt år og starte igjen i januar. 

Dersom vi setter opp År som Frekvens, og Fra måned 11- Til måned 12, vil sjekklisten komme opp en gang i året, i i november. Den vil ligge der helt til den er utført, og ikke komme tilbake før novemberr neste år. (Et eksempel kan være Årlig revisjon av HMS- systemet).

Noen ganger kan det være lurt å ha lenger fra-til periode enn vi i utgangspunktet trenger. Dette er for å utføre f.eks en risikorunde. Grunnen til dette er dersom det vil komme avvik på risikorunden, kan det være behov for en ny risikorunde etter en gitt tidsperiode.