Dele dokumenter med ansatte via PersonalWeb

I StyrerAssistenten Arkiv kan det opprettes inntil 72 ulike mapper. Mappene kan deles med PersonalWeb brukere- enten alle- eller enkelte ansatte.
Se veileder: Hvordan lager jeg egne mapper i arkivet?
 

Endre rettigheter for mapper i PersonalWeb

Når vi er innlogget som Administrator i PersonalWeb, kan vi velge å endre rettigheter på mapper fra Arkivet i StyrerAssistenten. Dette gjør du slik: 

1. Logg inn på Personalweb.no.
   Velg Administrasjon -> Brukerrettigheter.
   
   
   
   
2. Klikk på Rettigheter og velg hvilke gruppe du vil gjøre endringer på.
   
   
   
3. Klikk på + fremfor Dokumentarkiv. Du får da opp alle mappene som ligger i StyrerAssistenten Arkiv. Hak på de mappene du ønsker at valgt brukergruppe skal ha tilgang til (I dette eksempelet brukergruppen Pedagoger Ande). Lagre endringer med diskett. 
    
   
   
   
4. Når haker er på, vil gruppen vi har valgt få mulighet til å lese dokumenter under PersonalWeb -> Dokumenter -> Dokumentarkiv.
   
   
   Husk! Kun dokumenter fra valgt mappe i StyrerAssistenten Arkiv, med "Vises på web" haket på, vises til den valgte brukergruppen. 
   
   Se veileder: Hvordan setter jeg på synlighet på web til ansatte og/eller foresatte?

Etter det er lastet opp dokumenter til deling i PersonalWeb, kan det være hensiktsmessig å lage forsidemelding til ansatte om dette. Se veileder her. 

For barnehager som har eBarnehage, kan ansatte laste opp dokumenter fra eBarnehage, og dele til PersonalWeb. Se her for veileder. Dette forutsetter at mapper er satt på både i eBarnehage rettigheter og i PersonalWeb rettigheter.