Dele dokumenter med ansatte via eBarnehage

I StyrerAssistenten Arkiv kan det opprettes inntil 72 ulike mapper. Mappene kan deles med eBarnehage brukere -enten ansatte, foresatte, eller begge. 

Se veileder: Hvordan lager jeg egne mapper i arkivet?

Ønsker du å dele dokumenter med foresatte? Se veileder: Hvordan deler jeg dokumenter med foresatte via eBarnehage?

 

Endre rettigheter for mapper i eBarnehage

Når vi er innlogget som Administrator i eBarnehage, kan vi velge å endre rettigheter på mapper fra Arkivet i StyrerAssistenten. Dette gjør du slik: 

1. Logg inn i eBarnehage. Velg Administrasjon.
   
   
2. Klikk på Barnehagen -> Brukere -> Rettigheter i menyen til venstre.
   
   
3. Klikk på den aktuelle brukergruppen, f.eks. Pedagogisk leder, til venstre i bildet. 
   
   Se deretter til høyre i bildet, og klikk på Avdeling. 
   
   Her kan vi ta på haker på mapper vi ønsker å dele fra StyrerAssistenten Arkiv. Gjør ønskede endringer og klikk deretter på Lagre tilganger. 
   
   
   
   
   
4. Når hake er på, vil gruppen vi har valgt få mulighet til å lese dokumenter under eBarnehage Avdeling -> Arkiv. 
   
   Husk! Kun dokumenter fra valgt mappe i StyrerAssistenten Arkiv, med "Vises på web" haket på, vises til den valgte brukergruppen.
   
   Se veileder: Hvordan setter jeg på synlighet på web til ansatte og/eller foresatte?

Opplasting av dokumenter i eBarnehage 

I tillegg til å lese dokumenter i eBarnehage, kan ansatte også laste opp dokumenter hvis dette er slått på. For å gi denne tilgangen, gjør vi følgende: 

1. Logg inn i eBarnehage. Velg Administrasjon.
   
   
   
2. Klikk på Barnehagen -> Brukere -> Rettigheter i menyen til venstre.
   
   
3. Klikk på den aktuelle brukergruppen, f.eks. Pedagogisk leder, til venstre i bildet. 
   
   Se deretter til høyre i bildet, og klikk på Admin. Hak på Dokumenter i rettighetstreet. Klikk deretter på Lagre tilganger.
   
   
   
   
   Den valgte brukergruppen, f.eks. Pedagogiske ledere, kan da ved innlogging velge Administrasjon -> Dokumenter og laste opp dokumenter direkte fra eBarnehage til ønsket mappe i StyrerAssistenten arkiv. 
   
   Dokumentene som lastes opp, legger seg i valgt mappe i StyrerAssistenten Arkiv, og deles automatisk med eBarnehage avdeling.
   

Dersom Assistenter har egen gruppe i rettighetstreet, og haken er av under avdeling, vil ikke assistenter se dokumentene i eBarnehage avdeling. Slik vil ansatte kunne dele dokumenter kun med de som trenger det, i tråd med GDPR. 

NB: Dersom barnehagen også har StyrerAssistenten Personal, og deling av mapper er satt på vil dokumenter lastet opp fra eBarnehage også vise i PersonalWeb.

Ta gjerne kontakt med oss, så hjelper vi dere.