Nye barn i barnehagen - tildeling av eBarnehage til nye foresatte

1. Først registreres nye barn inn i StyrerAssistenten. Se veileder: Hvordan registrerer jeg barn i StyrerAssistenten?
   
   Barnet må ligge i "Aktive" eller "Skal begynne" mappen i StyrerAssistenten før vi kan tildele eBarnehage foresatt.
   
   
2. Vi går i eBarnehage Administrasjon -> Foresatte -> Brukere -> Opprett brukere.
   
   Mange nye foresatt-brukere: 
   Dersom det er mange nye foresatt-brukere, kan vi velge Massetildeling. 
   
   
   
   
   
   Gjenta til alle er blitt tildelt gruppe. 
   
   En eller få nye brukere: 
   Dersom det er et eller få nye barn, kan vi gå på Enkeltvis tildeling.
   Velg aktuell gruppe for foresatte, og klikk på Lagre.
   
   
   
3. Når alle er tildelt, klikk på Gå videre nederst på siden:
   
   
   
4. På neste side er det viktig å ta en kontroll på at alle brukere har gyldig (og korrekt) e-post og mobilnummer. Mobilnummer skal bestå av totalt 8 siffer, og kan ikke inneholde landkode.
   
   Dersom det er feil her, kan uvedkommende få tilgang til feil personopplysninger.
   
   For å korrigere opplysninger, klikk på Endre. 
   
   
   
   Lagre opplysningene etter eventuelle endringer.
   
   
5. Noen ganger står det også et rødt kryss på foresatte. Dette kan komme av at foresatte står med samme telefonnummer på mor og far (da må enten mor eller far endres nr på, siden mobilnummer blir foresattes brukernavn i eBarnehage) eller at foresatte har søsken i barnehagen. Dersom det er søsken som går/har gått, kan vi gå inn og ta bort krysset manuelt. 
   
   Klikk på Endre.
   
   
   
   Hak på "Flere med identisk mobilnummer. Huk av for at denne personen skal få tildelt nummeret som brukernavn.:" og klikk deretter på Lagre. 
   
   
   
   
6. Når alle er kontrollert, klikk på Gå videre. En kommer da til trinn tre.
   Velg alle ved å klikke øverst i oversikten, eller enkeltvis.
   
   
   
   
7. Klikk på Opprett web-brukere.
   
   En epost vil da bli sendt til brukerne, med informasjon om pålogging. Merk: Det er mobilnummer registrert på hver enkelt foresatt som blir brukernavn. Dersom foresatte endrer mobilnummer, skal de selv logge inn i eBarnehage og endre dette. Det blir da automatisk oppdatert i StyrerAssistenten og eBarnehage.