Det er mulig å ta av generering av dokumenter en plass i systemet- gjeldende for alle sjekklister, risikolister og evt. logglister.
Gå på Innstillinger- Program innstillinger øverst i StyrerAssistenten:
Velg fanen HMS. Ta på haker for "Ikke opprett dokumenter uten avvik":
Dersom det sendes avvik i sjekklister eller risikolister når haker her er på, vil dette likevel komme til "UBEHANDLET" i Arkiv.
Vi anbefaler at haker er på "Sjekklister" og "Risikolister", men ikke på "Logglister".
En kan også gjøre dette manuelt, dersom en bare ønsker å ta av/på generering på enkelte sjekk/risiko/logglister:
- Åpne StyrerAssistenten.
- Klikk på Barn -> Andre registre -> Sjekklister -> Sjekklister.
(Eller Barn -> Andre registre -> Risikolister -> Risikolister) - Velg sjekklisten du ønsker å gjøre endringer på, og klikk på gul blyant
for å redigere.
Dersom Dokument avvik er utfylt her, vil det genereres dokument til Arkiv -> Ubehandlet.
Dersom Dokument avvik står tomt, vil det kun komme data inn til Sjekkrundedata/ Risikorundedata, og ikke Arkiv -> Ubehandlet.
Vi anbefaler at det alltid genereres avvikmeldinger ved avvik i sjekklister/risikovurderinger. Det er samme muligheter under Dokument OK.
Dersom en fjerner Dokument OK, vil det ikke lenger genereres Dokument til Arkiv -> Ubehandlet. Alle data vil likevel loggføres under Sjekkrundedata/Risikorundedata, og det er derfor ikke alltid nødvendig at Dokument OK er utfylt.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.