Hvordan behandler jeg avvik fra Barn-Nett eAsy?

Alle avvik som kommer inn fra Barn-Nett eAsy app havner under sjekkrudedata (Sjekklister) eller Risikorundedata (Risikovurderinger).

Sjekkrudedata og Risikorundedata er altså det totale registeret fra Barn-Nett eAsy. 

Barn-Nett anbefaler på det sterkeste å ha på generering av avviksskjema på sjekkrunder og Risikovurderinger, slik at styrer kan behandle avvik etterhvert som de sendes inn fra ansatte.

Dette er i utgangspunktet satt på, men kan ha blitt tatt vekk manuelt.  Klikk her for å se hvordan dette settes på. 

Når dokumentgenerering er på, vil det genereres avviksskjema dersom det fylles ut avvik i Barn-Nett eAsy. Avvik sendes da til StyrerAssistenten under Arkiv -> Ubehandlet, også kalt postkassen.

For å behandle avvikene som ligger i Arkiv -> Ubehandlet, anbefaler vi tre trinn:

1. Start med å "tømme postkassen". Dette bør gjøres ofte. Det vil si: Flytt dokumentet fra mappen Ubehandlet til mappen Avvik. Se også: Hvordan lager jeg egne mapper i arkivet?
   
   
   • Høyreklikk på dokumentet
     
     
   • Klikk på Dokumentarkiv
     
     
   • Flytt dokumentet til mappen Avvik.
     
     
     
     
2. Klikk på mappen Avvik for å behandle avviket.
   I denne mappen anbefaler vi å sortere på kategori A, År og kategori B.
   Høyreklikk i det hvite feltet og klikk på Lagre egenskaper.
   
   Se også: Hvordan kan jeg sortere kategoriserte dokumenter?
   
   
   
   Åpne dokumentet ved å dobbeltklikke på det. Herfra kan du redigere i dokumentet og behandle selve avviket (Tips! Se HMS-dokument 3.3.0 Behandling av avvik).
   
   Lagre med diskett når du har gjort ønsket endring. 
   
   
   
   Det kan være lurt å endre navn på dokumentet, slik at det er lett å se hva avviket gjelder.
   
   Dette gjør du slik: Marker dokumentet. Klikk på Dokumentegenskaper . Utfør endringer. Klikk deretter på Ok for å lagre.
   
   
   Husk! Dersom det er ønskelig å dele åpne avvik med ansatte via PersonalWeb eller eBarnehage, kan en ta på Vises på Web. Ansatte vil da kunne se hvilke avvik som er under behandling og eventuelt hvilke forbedringer som skal iverksettes. 
   
   Klikk på utropstegn  for å oppdatere. 
   
   
3. Lukk avviket når det er ferdig behandlet.
   
   Dette gjør du slik: Stå på korrekt avvik. Klikk på Dokumentegenskaper. Endre Dok. kategori A fra Åpent avvik til Lukket avvik.
   
   
   
   Avvikene nlir nå sortert og lett å finne frem igjen ved behov.