I eBarnehage og PersonalWeb er det mulig å dele stoffkartotek digitalt til ansatte.
Dette gir rask og oversiktlig tilgang til viktige datablad, og er i tråd med Forskrift om utførelse av arbeid § 2-1. Krav til stoffkartotek (Les mer om dette i HMS-dokument 7.2.0 i StyrerAssistenten).
Siden alle barnehager bruker ulike produkter med ulike datablad, har vi laget utgangspunktet for publisering, men dere må selv registrere inn databladene.
Den aller enkleste måten å få digitalisert stoffkartoteket på er rett å slett å be leverandøren deres å sende dere de på e-post. Det er de pliktige til når dere spør. Unntaket er dersom dere handler f.eks. i en dagligvarebutikk. Dere kan også hente sikkerhetsdatabladene digitalt fra nettet selv. Når dere har fått sikkerhetsdatablader digitalt kan disse legges inn i StyrerAssistenten Arkiv, i fanen Stoffkartotek, og deles via web. Ved å gi tilgang gjennom eBarnehage til fanen Stoffkartotek vil alle ansatte ha tilgang til stoffkartoteket digitalt, og dere slipper å forholde dere til et stoffkartotek i papirform.
DEL 1: Samle datablader i StyrerAssistenten
Start med å samle datablader i StyrerAssistenten. Det er ulike måter å få dette til på:
- Metode 1: Du kan ta bilde av et og et datablad fra permen via Barn-Nett eAsy.
- Metode 2: Du kan skanne ett eller flere datablader med stasjonær skanner, og sende dokumenter til på epost sd@barn-nett.no (forutsatt at avsenderepost er registrert hos oss. Se veileder: Hvordan sender jeg bilder og dokumenter fra e-post til StyrerAssistenten?)
- Metode 3: Kopier eller dra databladene fra skrivebordet ditt på server, og lim inn i StyrerAssistenten Arkiv. Legg dem direkte i mappen Stoffkartotek i Arkivet.
- Metode 1 og 2 sender dokumentene til mappen UBEHANDLET i StyrerAssistenten Arkiv. For å flytte disse videre til mappen STOFFKARTOTEK, gjør følgende:
Marker dokumentene du vil flytte.
Høyreklikk og velg Flytt dokument til mappen: STOFFKARTOTEK.
Dokumentene flyttes da til mappen Stoffkartotek. Vi er nå klar for videre behandling av Stoffkartoteket.
DEL 2: Tilpasse stoffkartoteket
Vi skal nå endre navn på datablad og ta på kategorier for sortering:
- Marker dokumentet du vil endre ved å klikke på dokumentet. Klikk deretter på dokumentegenskaper
i oppgavemenyen.
- Du får da opp en ny boks. Her kan du endre navn. Husk å skrive et utfyllende navn på dokumentet, slik at det er lett å finne i en krisesituasjon.
Velg en kategori i Kategori A og hak på Vises på web. Klikk på OK.
Klikk på OK for å lagre.
Tips! Det er også mulig å ta på Kategori B og C. Dersom du ønsker å lage egne kategorier, se veileder: Hvordan lager jeg nye kategorier (A, B, C)?
Vi ser nå at valgt dokument sorteres:
Tips!
Dersom navnet ikke skal endres, og en kun ønsker å hake på Vises på Web og Kategorier, kan en markere flere dokumenter ved å klikke på det øverste dokumentet, holde inne Shift på tastaturet og klikke på det nederste dokumentet. Når alle ønskede dokumenter er valgt, klikk på dokumentegenskaperi oppgavemenyen. Du endrer da flere dokumenter samtidig.
eBarnehage
Dokumentene er nå synlig hos ansatte i eBarnehage dokument og eBarnehage avdeling.
NB! Dette er forutsatt at rettigheter er satt opp korrekt i eBarnehage administrasjon.
Se veileder: Hvordan endrer jeg rettigheter på ansatte i eBarnehage?
Hvorfor er fanen Stoffkartotek grå i eBarnehage?
Når fanen "Stoffkartotek" er grå, betyr det at styrer (administrator i eBarnehage) ikke har gitt tilgang til denne fanen gjennom eBarnehage og/eller i StyrerAssistenten for pedagogene.
Se veileder: Hvordan endrer jeg rettigheter på ansatte i eBarnehage?
Styrer må gjerne ta kontakt med oss for å gi tilgang på telefon 55 53 02 30, eller support@barn-nett.no
PersonalWeb
Stoffkartoteket er også tilgjengelig i PersonalWeb.
NB! Dette er forutsatt at rettigheter er satt opp korrekt i PersonalWeb administrasjon.
Se veileder: Hvordan endrer jeg rettigheter i PersonalWeb?
Ta gjerne kontakt på e-post support@barn-nett.no eller telefon 55 53 02 30 ved behov.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.