Vi lever i en digital verden, der HMS dokumenter må være trygt lagret og lett tilgjengelig. Gjennom å dele HMS-dokumenter på eBarnehage Avdeling, tilfredsstilles både Konfidensialitet og Tilgjengelighet i barnehagen.
1. Logg inn på eBarnehage. Velg Administrasjon.
2. Klikk på Barnehagen- Brukere- Rettigheter, og kontroller at det er hake på i "Vis standard-dokumenter" og "Vis tilpassede dokumenter". Dersom dere da har tilpasset et HMS dokument, vil det tilpassede vise, og ikke standard:
Alle ansatte som da logger inn på eBarnehage Avdeling vil ha tilgang til HMS-strukturene HMS AVDELING og HMS BEREDSKAP. Det er viktig at styrer går gjennom disse dokumentene og tilpasser der det er behov.
For å finne dokumentene inne i eBarnehage, gjør du følgende:
- Logg inn i eBarnehage. Velg Avdeling.
- Klikk på Dokumenter og deretter HMS og Beredskap.
- HMS-dokumentene er sortert ut fra kategorier. En kan enkelt søke etter dokumenter ved å skrive i søkefeltet.
- Klikk på dokumentet for å lese innholdet.
- For å finne beredskapsdokumenter, klikk på Gå til BEREDSKAP.
- Beredskapsdokumenter er også sortert i kategorier. Du kan enkelt søke på samme måte som for HMS.
Styrer kan også velge å dele HMS-dokumenter en har jobbet med gjennom Arkiv.
Dette kan være for eksempel risikovurderinger, HMS-årshjulet, gjennomført opplæring, mål for HMS-arbeidet, informasjon og annet.
Her kan også andre dokumenter deles, som for eksempel referat etter møter, informasjon om julebordet eller sommerfesten. Arkivet styres direkte fra StyrerAssistenten.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.