Hvordan deler jeg bilder med foresatte?

Du kan enkelt dele bilder til foresatte gjennom eBarnehage. Det er viktig at bildene blir tagget, slik at barn som er reservert mot bildedeling ikke viser til andre enn deres egne foresatte. Hvert album bør ikke være veldig stort, så vi anbefaler heller å dele flere album med færre bilder. 

Opplasting av bilder:

1. Logg inn på eBarnehage.no
   
   
2. Velg Administrasjon.
   
   
   
3. Klikk på Bilder -> Behandle bilder.
   
   
4. Du kan nå lage et nytt album ved å klikke på Lag nytt Album, og fylle ut informasjon. 

   

   Du får da opp en ny dialogboks der du tar stilling til Albumtittel, hvem som skal ha tilgang til albumet (hvilke avdeling) og Vises til- dato.
   Når vises til- dato er passert, forsvinner bildene fra foresattsidene, og bildene slettes automatisk fra systemet. En kan maksimalt lagre bilder 2 år frem i tid.
   
   
   
   En kan velge å ta på hake "Bare vis bildene i Loggen". Disse bildene vil bare kunne brukes via Loggen og dukker ikke opp under "bilder" i eBarnehage foresatt. Bildene kan ikke lastes ned fra eBarnehage foresatt.

   Klikk på Lagre når du er ferdig.
   
   
   
5. Velg hvilke album du ønsker å legge bildene i ved å klikke på albumet.
   
   
   
   
6. Klikk på Last opp bilder for å velge bildene fra telefonen/nettbrettet/PCen.
   
   
   Klikk deretter på Legg til filer:
    
   
   
   Du kan velge flere bilder samtidig ved å holde inne Shift på tastaturet ditt. Klikk deretter Åpne:
   
   
   
   
   
7. Klikk på Last opp nå for å overføre bildene til eBarnehage.
   
   
   Opplastningen starter:
   ..og navigerer automatisk videre når den er klar:
   Trykk "Last inn siden på nytt" for å se om behandling er klar. 
   
   Når bildene er synlig, kan dere starte tagging. 
   
   

Tagging av bilder:

Hver gang det er et barn på et bilde der ansiktet vises, skal dette bildet tagges med barnets navn.

Dere skal ikke tagge bilder der en ikke kan gjenkjenne barna. Det vil si at dere bør ta mest mulig bilder ut fra Datatilsynets anbefalinger. Bilder som ikke er tagget vil vise til alle foresatte.

Tagging er viktig av flere årsaker. Foresatte har på sine sider en funksjon hvor de kan velge om de ønsker å dele bilder av sitt barn med andre foresatte i barnehagen.

Ved å tagge barna vil programmet automatisk ta hensyn til foresattes valg. 

I praksis vil dette fungere ved at ingen andre kan se bilder av et barn som er tagget, dersom barnets foresatte har sagt nei til bildedeling. Eks.: Ole, Kari og Per er sammen på et bilde. Kari sine foresatte har sagt nei til deling av bilder med andre foresatte. Det er da kun Kari sine foresatte som vil se bildet av Ole, Kari og Per. Dersom både Kari og Pers foresatte har sagt nei til bildedeling, vil ingen se dette bildet. Følg derfor alltid med på hvem som har valgt å ikke dele bilder i barnehage og bruk vanlig skjønn. 

Denne funksjonen har også tilbakevirkende kraft. Dersom en foresatt på et senere tidspunkt velger å ikke lenger dele bilder av sitt barn, vil alle bildene av deres barn automatisk forsvinne fra andre foresattes sider, når den foresatte velger dette. 

En annen viktig grunn til å tagge bilder er funksjonen Vis kun bilder av mitt barn, som de foresatte har på siden sin. Ved å hake av for dette valget vil bare bilder av deres barn vises og de foresatte kan laste ned bildene av barnet sitt. 

Tagging av bilder gjøres slik: 

1. Stå i Administrasjon -> Bilder -> Behandle bilder. Stå i ønsket album.
   
   
2. Klikk på 0 tagget over bildet.
   
   
   
3. En liste over barna i barnehagen kommer opp. Hak på barna du ser på bildet. Klikk på Tilbake når du er ferdig.
   
   
   
4. Trykk F5/oppdater nettleseren for å kontrollere antall tags på hvert bilde. Om det er bilder uten personer, kan disse stå uten tag. 
   
   
   Ved siden av tagge funksjonen kan du klikke på Valg og få fram en nedtrekksmeny.
   Her kan en redigere, flytte, slette og laste ned bildet. 
   
   
5. Når alle bilder er klar til publisering, skal bildene godkjennes. Du kan dele et og et bilde ved å klikke på krysset over bildet, eller du kan dele alle bildene i albumet ved å velge Godkjenn alle:
   
   Vi ser da at bildene endres fra rødt kryss til hake:
   
   Dersom det er en rød firkant med kryss over bildet, betyr det at bildet ikke vises med foresatte. Dersom det er en grønn firkant med hake, deles bildet med foresatte på foresattsiden.
   
   Dersom et bilde skal fjernes fra publisering, kan vi trykke på haken på bildet: 
   
     

Øverst i Albumvalg har vi mulighet til å endre, flytte, laste ned og slette albumet:

Her kan en også forlenge "til-dato" på album om ønskelig. 

Barn og Tagging

Under menypunktet Bilder på Administrasjonssidene, finner du valget Barn og Tagging:

Her kan en se alle barna i barnehagen, og hvor mange ganger de er tagget. Trykk på "Antall tagger" for å sortere f.eks fra høyest til lavest. Oversikten er fordelt på avdeling. Det er også mulig å trykke "Vis bilder" for å få frem bilder kun av det enkelte barn. Her kan en laste ned bilder til f.eks album. 

Samtykke

Under menypunktet Bilder på Administrasjonssidene, finner du Samtykke bilder.

Her vil du til en hver tid ha oversikt over hvem som deler og ikke deler bilder med andre foresatte i barnehage. I tillegg vil du se de som ikke har tatt stilling til dette valget. 

Dersom noen foreldre ikke har tatt stilling til valg om bildedeling, betyr det i praksis at de sier nei til deling av bilder. På denne siden har du mulighet til å Gi samtykke for foresatte ved behov: