Hvordan registrerer jeg ferie i Personal?

1. De ansatte sender ferieønske fra sin PersonalWeb-side.
   
   Dette legger seg i StyrerAssistenten: Personal -> Registrering ->  Registrer fravær:
   
   
   
   
2. Marker fraværstilfellet, gå på gul blyant og fjern hake i boksen "Vent".
   Sett deretter hake i boksen "Nytt fraværstilfelle" og lagre med diskett. Gjenta på evt flere ansatte.
   
   
   
   Klikk på gul tromme  -> Godkjenn registrerte fravær for å registrert at du har mottatt ferieønskene etterhvert som de kommer inn.
   
   
   
   Meldt ferieønske endrer nå status fra «til behandling» til «registrert», på den ansatte sin PersonalWeb-side.
   
   

   Oversikt over ferieønskene finner du i rapportene «Ferieønsker per avdeling per år» og «Ferieønske per barnehage per år».

   
   

   Når ferie for valgt barnehage er avklart, fortsetter Styrer fra punkt 3.
   

3. Stå i Personal -> Registrering -> Registrer fravær, velg fanen "Godkjent":
   
   
   
   Finn frem ferieønsker som skal behandles (flere fravær kan merkes ved å holde inne Ctrl-tasten på tastaturet mens det klikkes med venstre museknapp):
   
   
   
   Trykk på gul tromme og velg "Kopier til registrerte".
   

4.  Bytt til fanen "Registrer". Ferieønsket/ferieønskene er nå flyttet over til Registrer-fanen.

5.  Rediger hvert ønske med gul blyant. Endre Fraværsart (fra f.eks. 1805 Registrering av ferieønske til 1801 Hovedferie).

6. Sett på hake for «Nytt fraværstilfelle».

7. Sett inn dato for innvilget ferie.

8. Lagre ved å klikke på disketten  og godkjenn med gul tromme -> Godkjenn registrerte fravær.
   
   

Den ansatte vil nå se både ferieønske og godkjent ferie på sin PersonalWeb-side. Det vil nå foreligge data for både registrerte ferieønsker og godkjent ferie i oversikter og rapporter i  Styrerassistenten.