Hvordan får jeg frem data i Personal - Daglig drift - Oversikt fravær?

1. Åpne StyrerAssistenten.
   
   
2. Klikk på barnehagen i trestrukturen.
   
   
   
3. Klikk deg inn på Personal i menyen til venstre. Velg Daglig drift og deretter Oversikt fravær. 
   
   
4. Fyll inn år og måneder du ønsker data for. Husk å skille månedene med komma.
   
   
   
5. Velg type fravær (fraværsart) du ønsker oversikt over.
   
   
6. Klikk på utropstegnet   for å få frem data.
   
   
7. Data vises for de månedene det har vært registreringer. Sum, årsverk og prosent finner du i de siste kolonnene. NB: Husk at årsverk fordeles på antall måneder.
   
   
   Du vil også finne total oversikt for hele året i et eget felt midt i skjermbildet. 
   
   
8. Dersom du ønsker oversikt over flere fraværsarter samlet, markerer du de aktuelle artene.
   
   

   For å merke flere arter: 
   Hold inne «ctrl» på tastaturet. Klikk på artene du ønsker å markere. Slipp «ctrl» når du er ferdig med markeringen. Du vil se at de markerte fraværsartene blir hvite.

   
   For å merke alt fra én fraværsart til en annen fraværsart: 
   Hold inne «shift» på tastaturet. Klikk på den første arten. Klikk på den siste arten. Slipp «shift» når du er ferdig med markeringen. Du vil se at alle fraværsartene mellom disse blir hvite.

   
   
   

9. Data per avdeling får du ved å merke avdelingen i trestrukturen. Du vil da se at navnet på avdelingen du har valgt dukker opp under barnehagens navn, midt i skjermbildet. Husk å klikke på utropstegnet  for å få frem data.
   
   

10. Ved å velge Detaljer i stedet for oversikt, vil du få opp alle fraværsregistreringene som er gjort for denne/disse fraværsartene som du har valgt.