Alle ansatte som har fått tildelt PersonalWeb av styrer/daglig leder, har også fått tildelt en HMS-rolle. Ansatte får tildelt en rolle ut fra sin stilling, men kan også få flere roller som kombineres.
Alle rollene er sortert av Barn-Nett, slik at en kun ser relevante HMS-dokumenter på sin personlig PersonalWeb-side.
I PersonalWeb finner du HMS- og personaldokumenter under Dokumenter -> HMS og Personalinformasjon.
Dersom den ansatte har flere roller, kan en klikke på pil ned, og velge en av de andre rollene:
Oversikten over dokumenter vil da endrer seg til å være tilpasset din valgte rolle:
En kan enkelt søke etter ønskede dokumenter, for rask tilgang:
I mappen Dokumentarkiv:
finnes dokumenter Styrer har delt gjennom Arkiv i StyrerAssistenten. Det er Styrer i barnehagen som bestemmer hvilke mapper som skal vise, og det er vanlig at spesielt HMS, Pedagogikk og Personalmappen viser her. En kan da dele HMS-årshjul som stadig oppdateres, risikovurderinger, stoffkartortek, pedagogiske dokumenter, referat etter personalmøter m.m. Alt kan samles i arkivet og deles på en enkel måte fra StyrerAssistenten til PersonalWeb.
Ta kontakt med oss dersom dere trenger individuell hjelp til oppsett. Husk at det er kun dokumenter som er satt "Vises på WEB" i StyrerAssistenten som vil vise på PersonalWeb.
Se også veiledere:
- Hvordan setter jeg på synlighet på web til ansatte og/eller foresatte?
- Hvordan deler jeg et HMS-dokument til enkeltansatt?
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.