Hvordan deaktiverer jeg ansatte som slutter/skal i permisjon?

Et ansettelsesforhold skal ikke slettes, men «opphøre» ved at man setter sluttdato/permisjon og deaktiverer den ansatte. 

Hopp til deaktiver ansatt (fjern "i bruk") slik at du frigjør de til nye ansatte. 

Avslutte et ansettelsesforhold

1. Åpne StyrerAssistenten og klikk på Personal.
   
   
2. Klikk deg inn på den ansatte som skal slutte. 
   
   
3. Klikk på fanen Ansettelsesforhold, og velg det ansettelsesforholdet som skal opphøre.
   
   Velg ansettelsesforholdet ved å klikke på det en gang.
   
   Klikk på gul blyant  for å redigere. 
   
   
   
4. Hak på Til dato og skriv inn den ansattes sluttdato. 
   
   Lagre med diskett .
   
   
   Du har nå avsluttet ansettelsesforholdet. 

Sette permisjon på en ansatt

Det er to ulike måter å registrere permisjon på:

Alternativ 1 - Ansattforhold 

1. Åpne StyrerAssistenten og klikk på Personal.
   
   
2. Klikk deg inn på den ansatte som skal i permisjon. 
   
   
3. Klikk på fanen Ansettelsesforhold
   
   
4. Klikk på gul blyant  for å redigere. 
   Skriv inn Til-dato til første permisjonsdag. Lagre med diskett. .
   
   
   Skriv gjerne et notat om at vedkommende har permisjon fra- til dato. Trykk da på fanen Notat, rediger med gul blyant . Skriv inn tekst og Lagre med diskett til slutt. 
   
   Den ansatte mister tilgang til personalweb i perioden

Alternativ 2 - Registrer fravær:

1. Åpne StyrerAssistenten og klikk på Personal.
   
   
2. Trykk på Registrering og Registrer fravær.
   
   
   
3. Trykk på Ny post , og fyll ut ansettelsesforhold, fraværsart og periode. 
   Lagre med diskett. .
   
   
   
   
4. Når permisjonen skal godkjennes - trykk på Gul tromme og velg Godkjenn registrerte fravær.
   
   Den ansatte vil fortsatt ha tilgang til PersonalWeb. 

Når sluttdato/permisjonsdato er passert:

Deaktivere en ansatt 

1. Klikk deg inn på Barn i menyen til venstre -> Andre registre -> Personer -> Ansatt.

   Velg den som skal slutte.
   
   Klikk på gul blyant  for å redigere. Klikk på Kontaktopplysninger. 

   Deaktiver den ansatte ved å fjerne haken I bruk.

Dersom en ansatt ikke har et aktivt ansettelsesforhold i StyrerAssistenten/SA, vil personen ikke lenger kunne logge inn på PersonalWeb.

Se også: Hvordan deaktiverer jeg en bruker i PersonalWeb?