Hvordan lager jeg årsmelding for barnehager?

En gang i året skal årsmelding for barnehager sendes til Utdanningsdirektoratet. Dette skal rapporteres digitalt via Basil og kan sendes fra og med 1. desember 2016. Rapporten skal inneholde blant annet opplysninger om antall barn i barnehagen fordelt på alder og oppholdstid pr. uke.

For å slippe å telle, har vi en listefunksjon i StyrerAssistenten. 

1. Gå på Barn -> Daglig drift -> Lister
   
   
   
2. Du får da opp et vindu over alle barn. Her kan navigere mellom aktive barn, barn i permisjon, søkere m.m. Velg å stå i listen over aktive barn.
   
   
   
3. For å finne ut hvor mange barn som går i barnehagen fordelt på alder og oppholdstid pr. uke gjør du følgende: 
   
   Dra opp År ved å klikke på kolonneoverskriften År, holde inne musepekeren og dra opp til feltet "Dra en kolonne overskrift hit for å gruppere den".
   
   Gjenta med Oppholdstype.
   
   (Får du ikke dra opp? Klikk på  øverst i menyen).
   
   
   
4. Listen endrer seg og barna legges sortert ut fra valget du har tatt.
   
   
5. Her ser du at det er 8 barn som er født i 2011 fordelt på 7 plasser. Det betyr at noen har redusert plass. Klikk på + for å se detaljer.
   
   
6. Vi ser også at barna som er født i 2014 er registrert med 5 barn og 10 enheter. Dette er fordi barn under tre år teller som to plasser (dette kan endres under Barn -> Andre registre ved behov).
   
   
7. Klikk på + øverst i oppgavelinjen for å åpne/lukke alle mappene.
   
   
8. Kontroller gjerne at sum barn stemmer med antall poster i StyrerAssistenten.
   
   
   
   
9. For personalkunder finnes samme funksjon for personalet som er registrert i StyrerAssistenten. Gå da på Personal -> Personallister. Dra opp for eksempel Stilling for å se hvor mange ansatte barnehagen har under hver rolle. En ansatt som er ansatt på flere avdelinger, kan komme opp flere ganger.