Hvordan bruke lister?

Se også veiledningsvideo: Lister. 

1. Gå på f. eks.
   Barn- Daglig drift- Lister 
   Personal- Daglig drift- Lister
   SA Data- (Listefunksjon er lik i alle lister):
   
   
   
2. Skjermbildet åpner seg automatisk på fanen for aktive barn i barnehagen. Her ser vi mange ulike faner, og velger den aktuelle vi vil hente informasjon fra: 
   
   
   
   
3. Vi kan dra opp f.eks "Fra" for å se hvilke barn som har oppstart fra ulike datoer. Trykk på "Fra" en gang dersom du ønsker sortering fra lavest til høyest eller omvendt:
   
   Trykk + for å åpne informasjonen.
   
   
4. Om vi vil ha med flere eller færre felter, kan vi høyreklikke i listen og velg Egenskaper.
   
   
5. Et parameter for utforming av lister dukker opp, velg fanen Felt.
   
   

6. Hak på/av de opplysningene du ønsker å ha med/ta bort på listen og klikk OK.

   Legg merke til at det dukker opp flere felter når du scroller horisontalt.
   
   
   
7. Når du har klikket OK, vil du få spørsmål om du vil lagre endringene. Klikk Ja eller Nei.
   
   Dersom du velger ja, er det de valgte opplysningene som blir satt som standard for listen til neste gang du skal bruke listen.
   
   
8. Listen er nå oppdatert med valgene du har satt. 
   
   
9. For å lage en ny liste høyreklikker du i den tilpassede listen og velger Opprett ny liste:
   
   
   Den lagrede listen finner du igjen helt øverst i nedtrekksmenyen.
   
   
   
   
10. Den ferdige listen kan skrives ut eller overføres til Excel/word ved at du trykker på ikon for dette øverst i verktøylinjen:
    
    
    Listen kan så lagres som et dokument på skrivebordet, eller sendes som e-post.
    
    
11. Trykker du på symbolet for forhåndsvisning , kan du skrive listen direkte ut fra StyrerAssistenten uten å gå om Excel. Den forhåndsviste listen kan ikke sendes på e-post.