Hvordan kan jeg sende faktura på e-post med SMS-varsling?

• Sørg for at grunninnstillinger for e-postsending er satt opp.
  Se veileder: Hvordan setter jeg opp e-post i StyrerAssistenten?
  
  
• Kontroller at alle kunder er satt opp med korrekt formidlingsmetode på faktura. 
  Se veileder: Hvordan kan jeg endre standard formidlingsmetode på kunder?
  
   

Sending av e-postfaktura som PDF-vedlegg med SMS-varsling

1. Utfør fakturering.
   Se veileder: Hvordan fakturerer jeg i StyrerAssistenten (massefakturering)?
   
   
   

2. Gå på Barn i menyen til venstre -> Daglig Drift –> Faktura –> Send faktura.

    

3. Velg bunt som skal sendes. Klikk på oppslagsknappen (...) for å vise alle lagrede bunter. 
   
   

4. Velg hvordan e-post fakturaene skal sendes. Hak på ønskede innstillinger. 
   
   F.eks som forhåndsinnstilt (anbefales):

   • Fakturabehandling: send ut fra registrert valg på kunden (andre registre) [NB! Hvis noen kunder benytter eFaktura, må denne være valgt]
     
     
   • Send SMS varsel til mottakere av e-post faktura
     
     
   • Opprett PDF faktura som vedlegg til e-post
     
     

   Klikk på Neste.
   
   

5. Velg SMS-avsender. 
   Se veileder: Hvordan setter jeg opp SMS-avsender i StyrerAssistenten?
   
   
6. Skriv deretter SMS-tekst eller velg en ferdig mal. Dersom du ikke har en ferdig mal, kan du lage en tekst og deretter klikke på Lagre som egen mal. Teksten kan da hentes opp igjen ved neste fakturering. 
   
   Klikk på Neste.
   
   
   
   
7. Velg e-postavsender og Skriv evt. e-posttekst.
   E-posttekst kan også lagres som egne maler. Dersom du ikke har en ferdig mal, kan du lage en tekst og deretter klikke på Lagre som NY mal.
   
   Teksten kan da hentes opp igjen ved neste fakturering. 
   
   Klikk på Neste.
   
   
   
   

8. Merk alle kunder ved å klikke på Merk alle.
   
   Kundene får da hake på "Send" i oversikten. Kontroller at alle står oppført med e-post, adresse og mobilnummer. Dersom noen mangler dette kan du skrive det rett inn i listen. Informasjonen vil da automatisk lagres på kunden.
   
   Klikk på Send.

9. Det vil så komme opp en melding. 
   
   Denne viser hvor mange e-poster og SMSer som skal sendes, samt hvor mange som skal skrives ut i henhold til  formidlingsmetoden som er satt på hver enkelt kunde. 
   
   Kontroller denne nøye før du trykker Yes. 
   
   

10. Etter sending vil StyrerAssistenten automatisk forhåndsvise faktura på skjermen dersom noen er satt med formdlingsmetode utskrift.
    
    Skriv ut disse og send som vanlig post.
    
    
    

    
    Fakturaloggen finnes under Barn -> Daglig drift -> Faktura -> Fakturalogg