Hvordan sletter jeg barn som har sluttet?

Private barnehager skal slette alle opplysninger om barnet når barnet slutter og ikke lenger er tilknyttet barnehagen. Dette gjelder notater, bilder, informasjon om familie, oppholdstid- alle personopplysninger- det vil si alt som kan knyttes til barnet. 

• Alle dokumenter, opplysninger om fremmøte, notat om familien og alle sensitive opplysninger slettes etter at barnet har sluttet i barnehagen. Dersom det er en pågående sak ang. et barn/familie, slettes ikke opplysninger som er nødvendige før saken er avsluttet.
  
  
• Bilder, filmer og video vil seinest slettes når barnet slutter i barnehagen. Det er "til og fra- dato" på alle album som deles gjennom eBarnehage. Maks grense for bildedeling gjennom eBarnehage er 2 år, men foreldrene mister tilgangen til bildene seinest når barnet slutter i barnehagen.
  
  
• Dersom StyrerAssistenten brukes til fakturering, innbetalinger eller regnskap, vil kundeforholdet mellom foreldre og barnehage ikke slettes selv om barnets mappe slettes. Slik kan ubetalte faktura fremdeles følges opp, og barnehagen kan likevel innberette foreldrebetalingen i januar året etter at barnet har sluttet.

Datatilsynet: Rett til sletting

Den behandlingsansvarlige skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Hvis ikke personopplysningene deretter skal oppbevares i henhold til arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes.

Kommunale barnehager er offentlig virksomhet og må forholde seg til Arkivloven.

Sletting av barn i StyrerAssistenten

1. Åpne StyrerAssistenten
   
   
2. Klikk deg inn på Barn -> Rutiner -> Sletterutiner -> Slett barn.
   

3. Følg veiviseren ved å velge hvem som skal slettes. I dette tilfellet haker vi på "Har sluttet". Skriv inn dato i "Sluttet før". Veiviseren vil da sortere ut barn som har sluttdato før denne datoen når du klikker på på Neste.
   

4. Du kan nå velge hvilke barn som skal slettes ut fra oversikten. Du kan velge "merk alle" dersom alle skal slettes, eller hake på barna du ønsker å slette. 
   
   
   
5. Trykk på Ferdig når barna som skal slettes er valgt. Du vil få et spørsmål om du vil starte sletting av valgte barn. Klikk på Yes og barna vil bli slettet automatisk. Fullfør ved å klikke på Ferdig i neste melding.