Hvordan registrerer jeg barn i StyrerAssistenten?

Det er to ulike måter å registrere barn i StyrerAssistenten.

METODE 1: Nytt barn.

Dersom du ikke ønsker å generere brev i registreringsprosessen, men heller ønsker å eventuelt dra over dokumenter til barnet i etterkant, følger du metode 1. Dette er absolutt den enkleste metoden for å registrere barn i StyrerAssistenten.

                     

Følg veiviseren. Barnet legger seg rett i "skal begynne" eller "aktive" mappen. Det genereres ikke dokumenter. 

Viktig å merke seg ved metode 1:

• Det er best å fylle ut all informasjon med en gang, men dersom en mangler for eksempel de siste siffer i fødselsnummeret, kan dette legges til i barnets i etterkant. Fødselsnummer registreres uten punktum. Eksempel: 010418xxxxx

• Husk at søsken må knyttes sammen dersom søsken er registrert i StyrerAssistenten tidligere:
  

• Dersom foresatte er registrert i systemet tidligere, skal disse ikke registreres på nytt. Hent de enkelt ved å trykke ... bak etternavn: 

Navn, Adressse m.m hentes da automatisk, og systemet benytter samme foresatt ID på søsken. Dette hindrer evt feil i eBarnehage og ved fakturering senere. 

____________________________________________________________________________ 

METODE 2: Registrering av et barn ved hjelp av veiviser

Dersom du ønsker å generere brev til barnets foresatte i registreringsprosessen gjør du følgende:

1. Gå på Barn -> Registrering -> Ny søknad.
         
   
   

2. Du får da opp et nytt skjermbilde med Veiviser for registrering av nytt barn. Fyll inn barnets informasjon.
   
   

   Det er best å fylle ut all informasjon med en gang, men dersom en mangler for eksempel de siste siffer i fødselsnummeret, kan dette legges til i barnets/elevens mappe i etterkant. 

   Husk at søsken må knyttes sammen her dersom søsken er registrert i StyrerAssistenten tidligere! Dette er også mulig å gjøre i barnets/elevens mappe i etterkant, men det enkleste er å ta det i dette bildet. 

   3. Klikk Neste, og du får opp dette bildet.
   
   

   Felter markert gult må fylles ut for å komme videre. 

   Vi anbefaler å fylle inn mobilnummer og e-postadresse slik at det enkelt kan sendes SMS/e-post til kunden direkte fra StyrerAssistenten. Dette vil også komme opp på for eksempel rapporter i StyrerAssistenten (bl.a. telefonliste eller foresatte pr. avdeling).

   Fødselsnummer må være komplett for å kunne innberette foreldrebetalingen gjennom StyrerAssistenten. Dette kan endres i barnets mappe i etterkant dersom opplysningene mangler. 

   4. Klikk Neste og fyll inn opplysninger om foresatt 2. Her er ingen pålagte felter, men vi anbefaler å fylle ut alt om dette er mulig. 

   5. Klikk Neste. Du får opp mulighet til å legge inn informasjon om spesielle behov/kriterier hvis dette er aktuelt.

   
   Du kan legge til flere kriterier ved å gå på Barn-> Andre registre -> Søknadskriterier (dette kan ikke gjøres når registrering pågår). Spesielle behov/Kriterier kan også legges inn i barnets mappe i etterkant av registreringen. 
   
   
   6. Klikk Neste. Du får mulighet til å skrive inn andre relevante opplysninger. Dette kan være for eksempel at barnet har allergi mot melk eller ikke kan bade i klorvann. Informasjonen vil være synlig i barnets mappe i StyrerAssistenten. Dersom dere bruker eBarnehage, anbefaler vi å legge dette inn som merknader på barnet i tillegg.
   
   
   7. Klikk Neste. Fyll ut når barnet ønsker plass fra, hvilke barnehage og hvilke plass barnet ønsker.
   
   
   8. Dersom du ikke finner ønsket oppholdstid, må dette legges inn i Barn- Andre registre -> Opphold -> Oppholdstider (kan ikke gjøres når registrering pågår).

                               

 9. Klikk Neste. Fyll ut hvilke turnus barnet skal ha ved å klikke på prikkene (...). 
10. Klikk Neste, deretter Ferdig. Et nytt barn er nå lagt inn i StyrerAssistenten. Barnet ligger i mappen "Søknad" og aktuelle dokumenter er generert etter søknadsprosessen.

---

Tildel plass

1.  Klikk på Barn i menyen til venstre -> Registrering -> Tildel plass -> Enkeltbarn.
      
   
   
2. Det kommer da opp et nytt skjermbilde for tildeling av plass til det nye barnet. Klikk på prikkene (...) for å hente opp liste over alle nye barna som er lagt til.
   

3. Velg barnet og klikk OK. 
   
   

4. Klikk Neste. Mye informasjon er allerede lagt inn. Du skal nå velge hvilke avdeling barnet skal starte i, når barnet får plass fra og eventuelt gjøre endringer på det som tidligere ble registrert. 
   
   
5. Klikk Neste. Informasjon om betaler kommer opp. Dersom barnet har spesialpris på foreldrebetaling, kan det settes inn egne priser. Dersom barnet skal betale normal pris, skal det ikke gjøres endringer. (Dette kan endres på i systemet, og vil da automatisk oppdatere seg på alle barna).
   
   
   
6. Ferdig. Nå genereres flere dokumenter, og barnet hopper fra mappen "Søknad" til mappen "Tilbudt plass".

---

Positivt svar på tilbudsbrev

1. Gå på Barn i menyen til venstre -> Registrering -> Svar -> Positivt svar på tilbudsbrev. 
   
   
   
2. Følg veiviseren. Velg barnet det gjelder. 
   
   
3. Klikk Neste. Kontroller at data stemmer, gjør evt. korrigeringer.
   
   
   
4. Kontroller betalingopplysninger og priser. Klikk Neste. Klikk Ferdig.
   
   
5. Barnet legger seg nå i mappen "Skal begynne" på den avdelingen hun skal begynne på.
   

I barnets mappe finner du alle opplysninger som er lagt inn. Der kan du gjøre endringer og du kan skrive ut dokumenter som er generert.