Hvordan kan jeg gruppere dokumenter?

Dersom dokumentene ikke er sortert, vil det kun vises en lang liste i mappen.

1. Velg: 
   
   
2. Du vil da kunne dra opp for eksempel År, Kategori A og Kategori B.
   
   

3. Dokumentene sorterer seg da i de ulike kategoriene.

   Klikk på + tegnet for å lukke alle kategorier. HMS-mappen vil da se slik ut (2016 er åpnet for å vise sorteringen):

   

 4. Høyreklikk og velg "Lagre egenskaper":

NB: Dersom noen dokumenter kommer i «none» betyr det at dokumentet ikke er kategorisert. Les mer om dette i veileder: Hvordan kan jeg kategorisere dokumenter i arkiv?.