Hvordan dokumenterer jeg HMS-arbeid skriftlig, og viser det til ansatte/foresatte?

1. Velg Arkiv.
   
   
2. Åpne den aktuelle dokumentmappen f.eks. HMS.
   
   
   
3. Åpne HMS i menyen til venstre:
   
   
   Dersom du jobber innenfor et spesifikt tema, kan du klikke utropstegn med to kryss  og velg aktuell struktur:
   
   
   
4. Finn dokumentet du ønsker å benytte.
   
   
5. Klikk en gang på dokumentet (ikke åpne), og «dra» det over i arkiv ved å holde venstre museknapp inne.
   
   
   
6. Dokumentet vil da åpne seg og du kan fylle ut de nødvendige opplysningene.
   Når du lagrer og lukker dokumentet, er dette automatisk lagret i arkiv-mappen på det valgte tema.

7. Dersom du ønsker å endre dokumentnavnet eller andre innstillinger, klikker du for å markere dokumentet, deretter på ikon for dokumentegenskaper .

Gjør nødvendige endringer.

Barnehager som har StyrerAssistenten Personal og/eller eBarnehage kan dele dokumentet direkte med ansatte og/eller foresatte ved å sette på haken «Viser på WEB».

Husk at dette også må tas stilling til på administrasjonssidene i Personal rettigheter og eBarnehage rettigheter (engangsinnstilling).

Når det er satt på Avdeling på dokumentet er det kun ansatte tilknyttet den valgte avdelingen i PersonalWeb som vil se dokumentet. 

Endringer lagres når en trykker Ok. 

Du kan også sende dokument enten kryptert eller ukryptert på e-post til ansatte/foresatte eller andre om du ønsker det.