Hvordan deler jeg et HMS-dokument til enkeltansatt?

1. Trykk på Personal i menyen til venstre.
   
   
   
2. Gå inn i mappen til den ansatte du ønsker å dele dokumentet med og klikk på Dokumenter.
   
   
3. Åpne HMS i menyen til venstre. Velg f.eks. strukturen VERNEOMBUD ved å klikke på utropstegnet med to kryss .
   
4. Finn dokumentet du ønsker å benytte.
   
   
5. Klikk på dokumentet (ikke åpne), og «dra» det over i ansattes mappe ved å holde venstre museknapp inne:
   
6. Dokumentet vil da åpne seg og du kan fylle ut de nødvendige opplysningene.

   Når du lagrer og lukker dokumentet, er dette automatisk lagret i den ansattes mappe.

   
   Dersom du ønsker å endre dokumentnavnet, klikker du på hånden som holder dokumentet  og utfører ønskede endringer. Klikk OK og endringene lagrer seg i den ansattes mappe. 
   

   Barnehager som har StyrerAssistenten Personal kan dele direkte med ansatte ved å sette på haken «Viser på WEB». 

   Du kan også sende dokumentet på e-post (med eller uten kryptering) til den ansatte direkte fra ansattes mappe: