Nytt verneombud - Hva gjør vi?

Først av alt: Gratulerer med nyvalgt verneombud i barnehagen!

Verneombudets oppgaver innebærer:

• Å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt
• Skal påse at lovverket overholdes.
• Skal arbeide for gjennomføring av arbeidsmiljøets målsettinger.
• Plikter å ha god kjennskap til HMS-systemet som benyttes.
• Skal overvåke at opplæring innen HMS er god nok.
• Skal se til at det finnes nødvendig verneutstyr for ansatte og at det brukes av alle.
• Skal delta i systematisk og helhetlig risikovurdering/vernearbeid av hele arbeidsmiljøet etter oppsatt plan.
• Er ansvarlig for at nødvendig førstehjelpsutstyr er lett tilgjengelig ved behov.
• Skal påse at meldinger om arbeidsulykker er i samsvar med bestemmelser i arbeidsmiljøloven.

Verneombudet har rett til å bruke den tiden som er nødvendig for å kunne utføre oppgavene på en forsvarlig måte.

Verneombudet velges for 2 år om gangen av de ansatte. Se HMS-dokument 3.1.1 for nærmere informasjon. 

 

OPPLÆRING

Verneombudet skal ha den opplæringen som er nødvendig for å kunne utføre pliktene på en forsvarlig måte:  Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-18 Opplæring av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg.

Her finnes en oversikt over alle Barn-Nett kurs som tilfredsstiller krav til opplæring av verneombud. Opplæring dokumenteres skriftlig ved å dra HMS-dokument 3.1.2 over til den ansattes mappe/arkivet og fylle ut dette skjemaet. 

INFORMASJON

Straks nytt verneombud er valgt må en informere de ansatte. Se HMS-dokument 3.1.8. Lim inn et koselig bilde og fyll ut skjemaet. Heng gjerne dette dokumentet opp på HMS-veggen i barnehagen, og sett på vises på web til ansatte. 

TILGANG

Vi anbefaler at verneombud har tilgang til StyrerAssistenten gjennom en egen serverbruker. Han/hun vil da kunne jobbe aktivt med HMS-arbeid, og lærer hvordan dette kan gjøres på våre HMS Grunnkurs. 

Ta kontakt for tilbud på ekstra serverbruker med rettighetskontroll (for å kun se HMS i StyrerAssistenten for eksempel). Vi kan også endre passord slik at nyvalgt verneombud kan overta tidligere VOs oppgaver. 

 

I STYRERASSISTENTEN

Husk vår struktur VERNEOMBUD i StyrerAssistenten HMS. 

Her har vi sortert ut dokumentene, slik at det kun er relevante dokumenter for verneombudet i "permen".

"Ark" dokumenter forteller hva loven sier om tema.

Blyantdokumenter skal redigeres i og lagres direkte med diskett.

Arkivdokumenter  skal dras over i barn/ansatt/arkiv mapper. Dette læres på HMS-kurs. 

Lykke til- og husk at også verneombudet kan ringe oss på 55 53 02 30 om de har spørsmål!