Hvordan endre topp- og bunntekst i HMS- og personaldokumenter?

Det er ikke nødvendig å endre topp- og bunntekst på alle dokumenter enkeltvis. Dette gjøres på ett sted, og oppdateres deretter på alle dokumentene. Endring av topp- og bunntekst bør også utføres årlig i forbindelse med revisjon, slik at årstall alltid er oppdatert.

Oppdatering av topp- og bunntekst må gjøres både standard og i tilpasset. Kunder som benytter SA Personal oppdaterer personaldokumenter i tillegg til HMS- dokumenter.

Du oppdaterer topp- og bunntekst i hele HMS-en eller Personaldokumenter slik:

1. Klikk på HMS- eller personaldokumenter, alt etter hvor du ønsker å legge til topp- og bunntekst.
   
   
   
2. Stå i standard HMS / personaldokumenter (rød ramme rundt dokumentene)
   
   Åpne HMS-dokumentet 0.0.2 Felles topp og bunntekst fra Standard (rød). Dersom du får spørsmålet "Det finnes et tilpasset dokument. Vil du åpne dette?", svar Ja.  
   
   
   
   
3. Endre dokumentet som ønskelig. Endre årstall dersom det er i forbindelse med årlig revisjon. 
   
   
4. Lagre dokumentet ved å trykke på diskett  og velg Lagre i HMS/Personal. 
   
   
   
   Du har nå lagret ønsket topp- og bunntekst i dette dokumentet og er klar til å overføre det til alle dokumentene.
   
   
5. Lukk alle dokumenter ved å gå på Vindu. Velg deretter Lukk alle vindu.
   
   
   
   
6. Velg  (gul tromme) øverst på siden, deretter Oppdater topp- og bunntekst for aktiv virksomhet.
   
   
   
   

   Du har nå fått topp- og bunntekst på alle dine dokumenter i Standard (røde). Gjør tilsvarende for tilpassede (blå) dokumenter.
   
   

7. Klikk på Tilpasset. Det blir nå en blå ramme rundt dokumentene. 
   
   
   
8. Følg trinn 5 - 6, slik at også tilpassede dokumenter får oppdatert topp- og bunntekst. 

Gjenta evt. for personaldokumenter.