Hvordan bruker jeg 1.1.6 HMS-årshjul styrer?

Dersom du følger hoveddokumentet: 1.1.6 HMS-årshjul vil du litt etter litt komme gjennom alle de viktige blyantdokumentene som skal kontrolleres og tilpasses hvert år.

Årshjulet sikrer også at du er innom alt annet du skal gjennomføre i løpet av et HMS-år i barnehagen. 

Husk også at vi i tillegg har utviklet HMS årshjul for pedagogiske ledere. Se her for veileder. 

For skoler gjelder eget HMS årshjul (veileder kommer). 

Enkelte setninger i HMS Årshjul er lenket direkte til veiledere/lovhenvisninger på aktuelt tema. 

---

Dra HMS-årshjul over til StyrerAssistenten arkiv

Vi anbefaler at du jobber med HMS-årshjulet direkte i arkivet. Årshjulet bør dras over til Arkiv etter 1.1 det året som en starter arbeidet, slik at rett dato kommer frem ved sortering. 

! Før en drar over dokumentet, er det viktig at det ikke ligger et tilpasset dokument bak 1.1.6 HMS årshjul styrer. Dersom dokumentet er rødt, kan du følge veileder under. Dersom dokumentet er blått, må du først gå på tilpasset- finne dokumentet- markere det og slette det.

Det gjør du slik:

1. Åpne Arkiv i menyen til venstre. Stå i den mappen du ønsker å legge dokumentet i:
   

   

   
   
   
2. Åpne HMS i menyen til venstre. Velg dokument 1.1.6 HMS- årshjul fra STANDARD. Trykk på dokumentet en gang og hold inne musetasten, dra deretter dokumentet til aktuell mappe:

Dokumentet legger seg i mappen du valgte i ditt arkiv i StyrerAssistenten. 

Neste gang du skal inn og jobbe med HMS årshjul, skal dokumentet åpnes direkte fra Arkiv. Gå på Arkiv- velg mappen HMS og finn dokumentet. Endringer lagres alltid med diskett.   .

Dersom du ønsker å dra over årshjulet før nyttår kan du endre dato for opprettelse via dokumentegenskaper. Rediger til ønsket dato (år) på Opprettet og Sist endret:

Dokumentet sorterer seg da på aktuelt år. 

---

Hvordan får jeg frem navigasjonsrute (WORD)?

For å få frem navigasjonsfelt inne i HMS-årshjulet (Word-dokumentet) gjør du følgende:

1. Åpne dokumentet (HMS-årshjul).
   
   
2. Klikk på Visning.
   
   
3. Hak på for Navigasjonsrute.

Du kan nå enkelt navigere deg gjennom månedene ved å klikke på ønsket måned.  

---

Hvordan tar jeg bort et punkt / en rad i HMS-årshjulet (WORD)?

Stå i den raden du ønsker å fjerne. Høyreklikk-> Slett -> Slett rader:

---

Hvordan legger jeg til en rad (WORD)? 

Stå i raden over der du ønsker å legge til en ny rad under. Høyreklikk-> Sett inn -> Sett inn under.

---

Bruk HMS-årshjulet som en skrytevegg! 

Etterhvert som dokumentet fylles ut, vil dette være en flott "skrytevegg" for både ansatte, foresatte og tilsyn. Dokumentet kan enkelt deles på PersonalWeb eller eBarnehage. Dette gjøres slik:

1. Klikk én gang på HMS-årshjul inne i arkivet, slik at dokumentet blir markert.
   
   
2. Klikk deretter på hånden over dokumentet 
   
   
3. Hak på Vises på WEB. Dokumentet viser da til de brukergruppene mappen er delt med. (OBS: dette må være satt på inne i administratorsidene på PersonalWeb og/eller eBarnehage)
   
   En kan fjerne synlighet på samme måte, ved å ta bort haken Vises på WEB.
   
   

Når året er omme, vil dokumentet ligge lagret på aktuelt år. Fra 1.1. nytt år kan det dras over et nytt HMS-årshjul-dokument fra standard.